Бухгалтер по реализации

1. Общие обязанности

Бухгалтер по реализации отвечает за своевременное и корректное отражение операций по реализации товаров, работ и услуг, контроль расчетов с покупателями, оформление первичных документов и электронных счетов-фактур, а также подготовку отчетности по реализации.

В работе бухгалтер обязан обеспечивать правильность отражения хозяйственных операций в программе 1С:Бухгалтерия для Казахстана, с учетом требований законодательства Республики Казахстан, действующих в 2026 году.

2. Основные обязанности

2.1. Работа в 1С:Бухгалтерия для Казахстана

Ведение операций по реализации товаров, работ и услуг в 1С.
Создание и проведение документов реализации.
Проверка правильности номенклатуры, количества, цены, суммы, ставки НДС, контрагента, договора и счета учета.
Контроль правильности отражения реализации в бухгалтерском и налоговом учете.
Проверка проведенных документов и выявление ошибок.
Исправление некорректно отраженных документов реализации.
Контроль взаимосвязи документов реализации, счетов-фактур и ЭСФ.
Формирование необходимых отчетов в 1С для контроля реализации и расчетов с покупателями.

2.2. Работа с ЭСФ

Бухгалтер должен знать порядок оформления и работы с электронными счетами-фактурами (ЭСФ), в том числе:

Выписка и оформление ЭСФ по операциям реализации.
Контроль сроков выписки ЭСФ.
Проверка правильности реквизитов ЭСФ перед отправкой.
Проверка ИИН/БИН покупателя, наименования контрагента, договора, номенклатуры, количества, цены, суммы, ставки и суммы НДС.
Контроль статусов ЭСФ.
Работа с отклоненными, отозванными и аннулированными ЭСФ.
Оформление дополнительных ЭСФ в предусмотренных случаях.
Оформление исправленных ЭСФ при выявлении ошибок.
Контроль связи исправленного/дополнительного ЭСФ с первоначальным документом.
Контроль корректности отражения ЭСФ в учетной системе и ИС ЭСФ.
Сверка данных ЭСФ с данными реализации в 1С.
3. Контроль реализации
Ежедневный контроль документов реализации.
Контроль полноты отражения всех продаж в 1С.
Проверка отсутствия не проведенных и ошибочных документов.
Контроль правильности цен и скидок согласно утвержденным условиям.
Контроль возвратов от покупателей и корректировок реализации.
Контроль дебиторской задолженности в части документов реализации.
Проведение актов сверки с покупателями.
Выявление расхождений между данными бухгалтерии и данными покупателей.
Участие в урегулировании расхождений по взаиморасчетам.
4. Отчет по реализации

Бухгалтер по реализации обязан регулярно формировать и предоставлять руководителю установленный отчет по реализации, в том числе:

сумму реализации за день/неделю/месяц;
реализацию по компаниям;
реализацию по подразделениям и торговым точкам;
реализацию по покупателям;
реализацию по номенклатуре;
суммы НДС;
возвраты товаров;
корректировки реализации;
данные по ЭСФ;
информацию о выявленных расхождениях и ошибках.

Отчетность должна предоставляться в установленные руководителем сроки и соответствовать данным бухгалтерского учета.

5. Акты сверки
Формирование актов сверки взаиморасчетов с покупателями.
Проверка оборотов и остатков по каждому покупателю.
Сверка данных с бухгалтерией покупателя.
Выявление расхождений по оплатам, реализациям, возвратам и ЭСФ.
Подготовка документов для устранения выявленных расхождений.
Контроль подписания актов сверки.
6. Документальное оформление

Бухгалтер отвечает за наличие и правильность оформления документов, подтверждающих реализацию:

накладных;
актов выполненных работ/оказанных услуг;
счетов на оплату;
счетов-фактур;
ЭСФ;
дополнительных и исправленных ЭСФ;
документов на возврат;
корректировочных документов;
актов сверки.
7. Контроль НДС по реализации
Проверка правильности применения ставки НДС.
Контроль суммы НДС в документах реализации.
Сверка НДС в реализации с данными ЭСФ.
Контроль корректного отражения операций в налоговом учете.
Участие в подготовке данных для декларации по НДС форма 300.00.
Подготовка расшифровок по реализации и НДС по запросу главного бухгалтера.
8. Взаимодействие с подразделениями

Бухгалтер по реализации взаимодействует:

с отделом продаж — по вопросам реализации, цен, покупателей и возвратов;
с кассой — по вопросам оплат и закрытия задолженности;
со складом — по вопросам отгрузки и возврата товаров;
с отделом закупа — при необходимости сверки возвратов и документов;
с главным бухгалтером — по вопросам учета, НДС, ЭСФ и отчетности;
с покупателями — по вопросам актов сверки, ЭСФ и расхождений.
9. Требования к знаниям и навыкам

Бухгалтер по реализации должен:

знать основы бухгалтерского и налогового учета в Республике Казахстан;
знать порядок учета реализации товаров, работ и услуг;
знать порядок работы с ЭСФ;
уметь оформлять дополнительные и исправленные ЭСФ;
уверенно работать в 1С:Бухгалтерия 8.3 для Казахстана;
уметь формировать и анализировать отчеты в 1С;
понимать бухгалтерские и налоговые последствия корректировок реализации;
уметь работать с актами сверки;
знать порядок учета НДС по реализации;
уметь самостоятельно находить и исправлять ошибки в документах;
владеть Excel на уровне, необходимом для работы с отчетами и сверками.
10. Ответственность

Бухгалтер по реализации несет ответственность за:

своевременное отражение реализации в 1С;
правильность оформления первичных документов;
своевременную выписку ЭСФ;
правильность оформления дополнительных и исправленных ЭСФ;
достоверность отчетов по реализации;
корректность данных по НДС;
своевременное выявление и исправление ошибок;
сохранность и систематизацию бухгалтерских документов;
выполнение поручений главного бухгалтера в установленные сроки.