Заместитель начальника отдела организации труда и заработной платы

Обязанности:

• Разработка руководящих и методических материалов применительно к условиям деятельности Товарищества на основе нормативно-правовых актов Республики Казахстан по вопросам организации, нормирования и оплаты труда, страхования ответственности Товарищества (работодателя).
• Разработка и организация внедрения эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
• Разработка предложений по совершенствованию организационной структуры управления Товарищества на основе мониторинга, анализа распределения функций между структурными подразделениями и других видов анализа различных направлений деятельности Товарищества по заданиям руководства.
• Обеспечение подготовки материалов по созданию, реорганизации и ликвидации структурных единиц, других структурных подразделений Товарищества и соответствующих приказов.
• Разработка текущих (год, квартал с разбивкой по месяцам) и перспективных планов по труду в бюджете Товарищества.
• Корректировка бюджетных годовых показателей по труду в течение года при существенном изменении производственно-технических и финансово-экономических условий.
• Выполнение предварительных анализов, необходимых для обоснования и принятия управленческих решений по вопросам экономики Товарищества.
• Организация разработки оперативных плановых показателей по труду, мониторинг и контроль соблюдения установленных показателей.
• Формирование оперативных численности и фонда оплаты труда по структурным подразделениям Товарищества в зависимости от запланированного бюджета, объёмов производства, заданий по снижению трудоёмкости.
• Контроль правильности применения должностных окладов в штатных расписаниях структурных единиц Товарищества.
• Методическое руководство по вопросам составления штатного расписания, оплаты труда.
• Анализ результатов деятельности Товарищества по вопросам организации труда и заработной платы.
• Анализ функционирования электронной системы по оплате труда и разработка предложений по её совершенствованию.
• Контроль правильности оформления первичных документов по заработной плате.
• Организация и методическое руководство разработкой, подготовка к утверждению положений о структурных единицах Товарищества; их анализ, внесение дополнений и изменений.
• Методическое руководство и контроль разработки положений о структурных подразделениях исполнительного аппарата и должностных инструкций руководителей, специалистов и служащих исполнительного аппарата в соответствии с законодательством Республики Казахстан, квалификационными справочниками, организационно-правовыми и нормативными документами Товарищества.
• Организация сбора, обработки, ведения учета и подготовки единовременных и статистических отчетов, своевременное их представление в сроки и по формам, утверждённым Агентством РК по статистике.
• Ведение учета и подготовка месячных, квартальных и годовых отчетов по труду, данных по численности, фонду оплаты труда, бюджету текущих расходов и своевременное представление их по утвержденным формам.
• Контроль актуализации Перечней внешних и внутренних организационно – правовых документов, используемых дирекцией по персоналу и социальной политике.
• Ведение и актуализация базы внутренних нормативных документов, разработчиком которых является отдел организации труда и заработной платы, на платформе СЭД KazDoc.
• Организация работы по анализу действующих норм, разработке мероприятий по своевременному пересмотру и замене устаревших норм.
• Контроль правильности применения действующих норм выработки (времени), норм обслуживания; выполнения действующих норм с целью выявления и пересмотра устаревших норм выработки и обслуживания; анализ причины невыполнения норм, разработка предложений по созданию условий для выполнения установленных норм трудовых затрат по процессам.
• Организация своевременной замены норм выработки и обслуживания новыми нормами по мере проведения организационно-технических мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда.
• Анализ выполнения обязательств Коллективного договора.
• Подготовка в установленные сроки приказов, постановлений, распоряжений, положений и других организационно-распорядительных и нормативных документов по вопросам нормирования и оплаты труда, труда и другим вопросам, входящим в компетенцию заместителя начальника отдела; ответов на письма и заявления работников Товарищества.
• Участие (в пределах своей компетенции) в:
  1. Разработке проекта Коллективного договора.
  2. Разработке мероприятий по снижению трудовых затрат на производство, повышению производительности труда.
  3. Подготовке решений по режиму рабочего времени при изменении объемов добычи угля и выемки вскрыши, по установлению суммированного учета рабочего времени на непрерывно действующих производственных процессах.
  4. Подготовке материалов по проведению аттестации производственных объектов по условиям труда на структурных единицах Товарищества; подготовке аналитических материалов по льготам и гарантиям, исходя из результатов проведённой аттестации, и разработке льгот и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.
  5. Разработке предложений по мерам материальной и социальной поддержки работников Товарищества.
  6. Организация оформления документов в соответствии с установленными требованиями, передачи их в установленном порядке в архив Товарищества.

• Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации труда и заработной платы не менее 5 лет.