Бизнес ассистент. Сфера строительства

Обязанности:

- Ведение календаря собственника: встречи, звонки, поездки и контроль расписания, контроль фокуса и полная разгрузка от рутины.
- Фиксация всех поручений собственника в единой системе.
- Расстановка приоритетов, назначение ответственных и контроль сроков.
- Контроль выполнения поручений руководителями и сотрудниками компании.
- Сбор результатов, проверка полноты выполнения и подготовка краткого доклада собственнику.
- Подготовка протоколов встреч и контроль исполнения принятых решений.
- Организация деловых встреч, переговоров, командировок и мероприятий.
- Координация взаимодействия между подразделениями, объектами и внешними партнёрами.
- Подготовка кратких аналитических справок, презентаций, таблиц и сравнительных материалов.
- Поиск и структурирование информации по компаниям, людям, рынкам и проектам.
- Работа с деловой перепиской, документами и конфиденциальной информацией.
- Контроль важных дат, оплат, документов и обязательств.
- Фильтрация входящего потока информации и выделение вопросов, требующих решения собственника.
- Своевременное выявление рисков и предупреждение о возможных срывах.
- Выполнение отдельных личных поручений собственника.

Требования:

- Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, проектным координатором или руководителем административных процессов от 3 лет.
- Обязателен опыт непосредственной работы с собственником бизнеса, CEO или первым руководителем.
- Умение превращать устные и голосовые поручения в структурированный план: задача, результат, ответственный, срок и статус.

- Умение настраивать бизнес-процессы.
- Способность контролировать руководителей корректно, но настойчиво.
- Системность, внимательность к деталям и высокая личная ответственность.
- Умение самостоятельно расставлять приоритеты при большом количестве задач.
- Сильные навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная русская речь.
- Уверенное владение Excel, Google Sheets, Google Docs и календарями.

- Уверенное владение ИИ-инструментами для оптимизации рабочих процессов. Активное использование ИИ в повседневной работе
- Опыт работы с CRM или системами управления задачами.
- Умение готовить краткие управленческие отчёты и executive summary.
- Навыки поиска, проверки и анализа информации.
- Эмоциональная устойчивость, тактичность и соблюдение конфиденциальности.
- Готовность напоминать собственнику и сотрудникам о сроках и договорённостях.
- Готовность к командировкам и периодическим срочным задачам вне стандартного графика.
- Опыт в строительстве, девелопменте, инвестициях или проектном бизнесе будет преимуществом.
- Грамотная устная и письменная русская речь, владение английским языком приветствуется.

Условия:

- Работа непосредственно с собственником группы компаний в сфере проектирования, строительства и девелопмента.
- Полная занятость, работа преимущественно в офисе.
- Официальное оформление согласно законодательству Республики Казахстан.
- Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
- Испытательный срок — до 3 месяцев.
- Понятные задачи, полномочия и критерии оценки результата.
- Возможность профессионального роста до руководителя аппарата собственника или руководителя административных проектов или направления.

- Срок работы на должности не менее 3х лет.
- Участие в масштабировании бизнеса и развитии новых направлений в Казахстане и за рубежом.