Делопроизводитель

Ключевые задачи:

• Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
• ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
• ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
• ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
• учет бланков строгой отчетности;
• учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования";
• обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
• формирование номенклатуры дел филиала;
• исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
• предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;
• осуществлять сбор, предоставление внешних и внутренних инфоповодов;

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы от 6 месяцев;
• Знание основ документооборота, требований к оформлению документов;
• Знание казахского и русского языка;
• Навыки работы SMM

• Работа в стабильной и динамичной Компании;

• Карьерный рост;
• Материальная помощь по памятным событиям;

• Отпуск 26 дней;

• Яркая корпоративная жизнь.