IT-ассистент / Координатор IT-подразделения

Обязанности:

• административная и организационная поддержка руководителей ИТ-подразделений;
• контроль получения, согласования и своевременной оплаты счетов по ИТ-направлению;
• взаимодействие с бухгалтерией, закупками, юридическим и другими подразделениями Компании по текущим вопросам;
• подготовка и сопровождение документов для рассмотрения на Правлении, Совете директоров и других коллегиальных органах;
• подготовка служебных записок, писем, справок, презентаций и иных документов;
• сбор, систематизация и подготовка информации для отчетности по деятельности ИТ-подразделений;
• ведение и контроль документооборота ИТ-подразделений;
• контроль сроков исполнения поручений, планов мероприятий, проектов и решений руководства;
• ведение реестров договоров, счетов, закупок, поручений и другой рабочей информации;
• взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам документов, договоров, счетов и закрывающих документов;
• организация рабочих встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов;
• работа с корпоративными информационными системами и электронным документооборотом;
• выполнение организационных поручений руководителей ИТ-подразделений в рамках должностных обязанностей.

• высшее или среднее профессиональное образование; образование в области IT будет преимуществом;
• опыт работы ассистентом, администратором, координатором, делопроизводителем или на аналогичной позиции желателен, но готовы рассматривать кандидатов без опыта;
• уверенное владение ПК;
• хорошее знание Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• умение работать с документами, таблицами и большими объемами информации;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимательность к деталям и документам;
• ответственность и умение соблюдать установленные сроки;
• организованность и способность одновременно вести несколько задач;
• коммуникабельность и умение взаимодействовать с различными подразделениями;
• интерес к информационным технологиям и желание развиваться в IT-сфере.
• Будет преимуществом:
  опыт работы с системами электронного документооборота, 1С, Bitrix24; базовое понимание процессов закупок, договорной работы и оплаты счетов, опыт подготовки презентаций и аналитических материалов.

• работа в стабильной финансовой компании;
• официальное трудоустройство;
• пятидневная рабочая неделя;
• современный офис;
• возможность получить практический опыт работы внутри IT-направления;
• погружение в процессы IT-инфраструктуры, разработки, автоматизации и цифровизации;
• возможность профессионального роста и дальнейшего развития внутри IT.