Офис-менеджер

Офис-менеджер

Компания MEDITOR помогает дистрибьюторам и производителям медицинских изделий вывести новый продукт на рынок, а также обучает этому будущих специалистов.

• Успешно реализовали свыше 1000 проектов
• Более 20 лет работы в регистрации медицинских изделий
• Оказываем услуги на 7 зарубежных рынках
• Подготовили более 100 специалистов с нуля

В связи с расширением команды мы ищем Офис-менеджера.

Что мы предлагаем:

• Лояльное руководство и дружелюбный коллектив
• Уютный и современный офис с кофе и сладостями
• Внутреннее и внешнее обучение
• Корпоративная связь и корпоративное такси по рабочим вопросам
• Корпоративное питание (завтрак и обед)
• Классический график 5/2 с гибким началом рабочего дня: 08:30–17:30 либо 09:00–18:00
• Повышение заработной платы после испытательного срока
• Карьерный рост
• Официальное трудоустройство

Кого мы ищем:

• Уверенного пользователя ПК
• Английский язык от уровня B2 (требуется для карьерного роста)
• Грамотного в устной и письменной речи
• Ответственного и организованного человека, внимательного к деталям и порядку
• Инициативного сотрудника, который умеет самостоятельно замечать текущие задачи и решать их, не дожидаясь дополнительных поручений
• Умеющего расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно
• Человека, которому важно, чтобы в офисе всё было организовано, исправно и находилось на своих местах

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупать канцтовары, хозяйственные товары, снеки и всё необходимое для работы
• Контролировать наличие необходимых запасов и своевременно их пополнять
• Контролировать исправность офисной техники, мебели и оборудования, при необходимости организовывать ремонт и сервисное обслуживание
• Следить за состоянием переговорных, кухни и общих зон, обеспечивать их готовность к работе и приёму гостей
• Обеспечивать комфортный приём клиентов и гостей компании
• Помогать в организации встреч и мероприятий для клиентов и партнёров компании
• Взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами, сервисными компаниями и другими подрядчиками
• Организовывать отправку и получение корреспонденции и документов
• Выполнять административные и организационные поручения руководителя
• Вести необходимую отчётность по административным расходам и закупкам