Офис-менеджер/делопроизводитель/помощник руководителя

Обязанности:

• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией
• Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании. Ведение делопроизводства компании
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации, составление различных ежемесячных, годовых отчетов для руководства.
• Ведение рабочего календаря технического директора (запись на встречи, напоминание о важных событиях).
• Организация совещаний, переговоров и деловых поездок (подбор площадок, бронирование билетов и гостиниц).
• Ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение архива предприятия
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, хоз.товаров и инвентаря, заказ воды и пр.)
• Контроль и поддержание надлежащего технического состояния административного здания
• Организация и контроль работы вспомогательного персонала (уборщицы, дворники)

• Опыт работы не менее 1 года в должности офис-менеджера/помощника руководителя.
• Уверенное владение ПК и офисной техникой, Word, Excel, Power Point
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, трудолюбие
• Коммуникативные навыки и грамотная речь, умение выполнять задачи в срок
• Высокая обучаемость и исполнительность.
• Знание Английского языка будет преимуществом для соискателя

• График работы: 09:00-18:00, 5/2 - пятидневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РК
• Своевременная оплата труда (без задержек) + полугодовые премии на усмотрение руководства