Офис-менеджер

Выполнение поручений руководителя: оперативное решение личных и рабочих задач, помощь в организации рабочего дня.

Ведение документооборота:

• Прием, учет, распределение входящей и отправка исходящей корреспонденции.

• Первичная документация (выставление счетов, работа с накладными, актами, договорами, счет-фактурами).

• Поддержание порядка и систематизация бумажного и электронного архива.

Коммуникации: ведение телефонных переговоров, деловая переписка с партнерами и контрагентами.

Офис-менеджмент: решение базовых операционных вопросов по жизнеобеспечению офиса.

Образование: не ниже среднего специального.

Опыт работы: аналогичный опыт (помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель, менеджер по закупкам/продажам) будет преимуществом.

Профессиональные навыки:

• Навыки ведения деловой переписки и грамотная устная речь.

• Опыт работы с первичной документацией и понимание основ документооборота.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, электронная почта, мессенджеры).

• Умение быстро и эффективно искать информацию в интернете.

Личные качества: высокая самоорганизованность, внимательность к деталям, дисциплинированность, ответственность и стрессоустойчивость.

Условия работы:

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные).

Стабильная работа в комфортном офисеи дружном коллективе.

Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании.