Менеджер / инженер по контролю затрат

Инженер / менеджер по контролю затрат и финансовой отчетности обеспечивает подготовку, сопровождение и контроль финансовой и учетно-расчетной документации проекта в рамках EPC-контракта, а также координирует взаимодействие между подразделениями Cost Control, Procurement, Contracts, Construction и бухгалтерией.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и сопровождение финансово -расчетной документации по EPC-проекту;
• Формирование и проверка счетов (invoices), заявок на оплату (payment applications), payment certificates и актов выполненных работ;
• Подготовка документов для промежуточных и окончательных платежей Заказчика;
• Ведение реестров финансовой документации и контроль статуса согласования и комплектности документов;
• Контроль правильности оформления подтверждающей документации по выполненным объемам работ;
• Сбор, анализ и консолидация данных от подразделений проекта (Construction, Procurement, Warehouse и Subcontractors) для целей финансового контроля и отчетности;
• Проверка соответствия финансовой документации условиям EPC-контракта;
• Контроль своевременного предоставления документов для оплаты субподрядчиков и поставщиков;
• Подготовка monthly progress reports, cost reports и cash flow данных по проекту;
• Формирование и согласование заявок на финансирование (Cash Call) в соответствии с потребностями проекта.
• Ведение учета выполненных работ, поставок материалов и оказанных услуг;
• Участие в формировании и актуализации Budget Forecast и Cost Tracking;;
• Подготовка и контроль начислений (accruals) по проекту;
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по проекту;
• Подготовка документации для internal/external audit;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам отражения операций, закрытия отчетных периодов и сверки данных;
• Участие в оформлении change orders, variation orders и дополнительных соглашений;
• Обеспечение хранения, систематизации и архивирования финансовой документации проекта;
• Подготовка официальных писем, справок и служебных записок по финансовым вопросам проекта;
• Контроль соблюдения внутренних процедур компании и требований Заказчика по документообороту.

• высшее экономическое, финансовое или техническое образование;
• опыт работы в EPC, строительных или нефтегазовых проектах;
• опыт работы с финансовой, контрактной и отчетной документацией;
• аналитическое мышление, внимательность и ответственность;
• навыки работы с большим объемом данных и отчетности.

Должен знать:

• основы финансового учета, бюджетирования и управленческого учета;
• принципы Cost Control и Project Finance;
• основы EPC-контрактов и контрактного администрирования;
• порядок оформления финансово-расчетной и исполнительной документации;
• разработка процедур;
• порядок оформления invoices, IPC, payment certificates;
• принципы проектного документооборота;
• MS Excel, SAP, Oracle, 1C или другие ERP-системы.

• 5/2
• обед