Личный помощник директора

УВАЖАЕМЫЙ КАНДИДАТ, ЧИТАТЬ ВНИМАТЕЛЬНО, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ДЕЛАТЬ ОТКЛИК НА ВАКАНСИЮ.

РАБОТА ВЫЕЗДНАЯ ВМЕСТЕ С ДИРЕКТОРОМ. ГОТОВНОСТЬ К НЕНОРМИРОВАННОМУ РАБОЧЕМУ ГРАФИКУ ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ.

Обязанности:

• Встречи с поставщиками совместно с директором, обсуждение условий сотрудничества.
• Участие в переговорах, презентациях и деловых мероприятиях компании.
• Организация и сопровождение деловых встреч руководителя с партнёрами и поставщиками.
• Организация и планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий.

• Подготовка, оформление и сопровождение служебной и деловой документации.
• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Контроль исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков выполнения поставленных задач.
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, подрядчиками.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями.
• Выполнение любых поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Владение неограниченным временем для работы и профессионального роста.

• Высокая стрессоустойчивость и эмоциональная выдержка.

• Высшее или средне-специальное образование.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение свободно казахским и русским языками.

• Организованность, внимательность, стрессоустойчивость.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 8.00 до 17:00 (ненормированный график)
• Своевременная и стабильная выплата заработной платы.
• Работа в современной, стабильной и динамично развивающейся компании.
• Комфортный и полностью оборудованный офис.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.