Главный менеджер Кадрового делопроизводства

Важно: рассматриваются только кандидаты с подтвержденным опытом работы в сфере высшего образования (университеты/вузы).

Обязанности:

• Ведение полного кадрового делопроизводства по сотрудникам Университета в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами.
• Оформление приема, перевода, перемещения, изменения условий труда, предоставления отпусков и увольнения работников.
• Подготовка и оформление приказов по личному составу: прием, перевод, отпуск, командировка, увольнение и другие кадровые приказы.
• Подготовка, оформление и сопровождение трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Ведение и актуализация личных дел сотрудников, трудовых книжек/сведений о трудовой деятельности и иных кадровых документов.
• Ведение табеля учета рабочего времени, контроль своевременного предоставления и корректности табелей структурными подразделениями.
• Контроль сроков действия трудовых договоров, дополнительных соглашений, документов сотрудников и своевременное оформление необходимых изменений.
• Ведение кадровых данных в 1С и/или других информационных системах Университета.
• Подготовка справок, выписок и иных документов по запросам работников и руководителей структурных подразделений.
• Участие в оформлении ежегодных и иных видов отпусков, ведение графика отпусков и контроль его исполнения.
• Подготовка кадровой отчетности и предоставление информации по запросам руководства, бухгалтерии и государственных органов.
• Контроль соответствия кадровых документов требованиям законодательства и внутренних регламентов Университета.
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам оформления кадровых документов.
• Участие в подготовке документов к внутренним и внешним проверкам, аудитам.
• Обеспечение конфиденциальности персональных данных работников и соблюдение требований по их обработке и хранению.
• Формирование и систематизация кадрового архива, контроль сроков хранения документов.
• Консультирование сотрудников по вопросам трудовых отношений, отпусков, оформления документов и кадровых процедур.

• Высшее образование.
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2–3 лет.
• Обязателен опыт работы в сфере высшего образования: университет, академия, институт или иной вуз.
• Знание трудового законодательства Республики Казахстан.
• Практический опыт работы с приказами, трудовыми договорами, дополнительными соглашениями и табелями учета рабочего времени.
• Опыт работы в 1С и/или кадровых информационных системах.
• Опыт ведения кадрового учета организации численностью от 300–500 сотрудников будет преимуществом.
• Внимательность, системность, ответственность, соблюдение сроков и умение работать с большим объемом документов.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Современный офис и комфортное рабочее место;
• Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока;
• Скидки и гранты на обучение для сотрудников в Университете;
• Возможности профессионального развития, обучения и карьерного роста;
• Работа в современной академической среде и участие в развитии образовательных проектов;
• Адрес: г. Алматы, ул. Розыбакиева, 227.