Архивариус

Обязанности:

• 1. Работа с документами

• прием документов в архив;
• проверка комплектности передаваемых документов;
• регистрация документов;
• систематизация документов по номенклатуре дел;
• формирование архивных дел;
• подготовка дел к архивному хранению.

• 2. Учет архивных документов

• ведение описей дел;
• присвоение архивных шифров;
• ведение журналов учета;
• оформление карточек и электронных баз данных;
• учет движения архивных документов.

• 3. Хранение документов

• обеспечение сохранности документов;
• размещение документов в архивохранилище;
• контроль условий хранения;
• участие в проверке наличия документов;
• выявление повреждений документов.

• 4. Выдача документов

• прием заявок на выдачу;
• выдача документов во временное пользование;
• контроль возврата;
• оформление актов передачи.

• 5. Подготовка документов к уничтожению

• участие в экспертизе ценности;
• подготовка описей;
• оформление актов уничтожения документов с истекшими сроками хранения после утверждения экспертной комиссией.

• 6. Работа с электронным архивом

• сканирование документов;
• загрузка документов в электронный архив;
• ведение электронных карточек;
• проверка полноты электронных копий.

• соблюдать требования законодательства об архивном деле;
• обеспечивать сохранность документов;
• соблюдать конфиденциальность информации;
• соблюдать сроки обработки документов;
• вести архивный учет;
• соблюдать правила пожарной безопасности;
• соблюдать требования охраны труда;
• обеспечивать сохранность документов при выдаче;
• не допускать утраты документов;
• своевременно информировать руководство о выявленных нарушениях.

• Медицинская страховка - мы заботимся о здоровье наших сотрудников;
• Оплата до 50% годового абонемента фитнес-клуба - мы поддерживаем стремление к активному образу жизни и work-life balance;
• Парковочное место на территории ТРЦ;
• Скидки на сервис автомобиля, запасные части и аксессуары, услуги автомойки-партнера Astana Motors.
• Оплата сотовой связи.
• Постоянный рост и развитие в лучшей команде!