Делопроизводитель

Административно-хозяйственного отдела Филиала ТОО Востокцветмет-Орловский производственный комплекс

Делопроизводитель

Тип занятости: временная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: 1.Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2.В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3.Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 4.Отправляет исполненную документацию по адресатам. 5.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 7.Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 8.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 9.Соблюдение норм служебной этики и субординации. 10.Обеспечение сохранности и конфиденциальности поступающей документированной информации при выполнении должностных обязанностей. 11. Соблюдение внутреннего трудового распорядка комплекса. 12.Прием документов и почтовой корреспонденции и их регистрация в системе «Электронный документооборот» (журналах), с дальнейшей передачей документов секретарю руководителя для работы. 13.Запуск проектов документов в систему «Электронный документооборот». 14.Регистрация входящей, исходящей, внутренней, организационно-распорядительной документации, обращений граждан в системе «Электронный документооборот». 15.Прием, учет, регистрация, информационно-справочное обслуживание и хранение документов, отправки почтовой корреспонденции, в том числе посредством АО «Казпочта», экспресс-почты. Оформление командировочных удостоверений. 16.В соответствии с резолюциями руководителя, ведёт контроль исполнения изданных приказов и распоряжений. В сроки осуществляет передачу документов (указаний, поручений) на исполнение взятых руководителем на контроль.

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Самостоятельность и ответственность;

Регион: Область Абай, Бородулихинский район, с.Жезкент

Место работы: п.Жезкент