Секретарь

секретарь

Секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 7 лет

Образование: послесреднее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя Учреждения. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и тому подобнее), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Организует работу по связям с общественностью и средствами массовой информации. Участвует в формировании информационно-рекламной стратегии отдельного направления деятельности учреждения в области связей с общественностью в соответствии с общими приоритетами политики учреждения и перспективами его развития. Определяет характер, содержание и носители информационных сообщений, исходящих от учреждения. Обеспечивает двустороннюю связь с партнерами и иными группами общественности.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Перевод на иностранные языки; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Адаптивность; Дисциплинированность; Аналитическое мышление; Выносливость и усердие; Контроль рабочих процессов; Логическое рассуждение; Компьютерная грамотность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Алматы, Медеуский район

Место работы: Буденного , 53