Ассистентка / Ассистент руководителя

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря.
• Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Подготовка документов, презентаций, отчетов и таблиц.
• Ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций.
• Организация командировок (авиабилеты, гостиницы, трансфер).
• Поиск, анализ и структурирование информации.
• Взаимодействие с сотрудниками, поставщиками и партнерами.
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.
• Координация текущих проектов и административных задач.
• Обеспечение полной конфиденциальности информации.

Требования

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1 года.
• Высшее образование будет преимуществом.
• Свободное владение русским и узбекским языками.
• Английский язык — будет преимуществом.
• Уверенное владение Microsoft Office (особенно Excel), Google Workspace.
• Высокий уровень грамотности и деловой переписки.
• Навыки работы с ChatGPT и другими AI-инструментами будут преимуществом.
• Умение быстро находить и анализировать информацию.
• Отличные организаторские способности.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Личные качества

• Ответственность.
• Пунктуальность.
• Исполнительность.
• Внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость.
• Инициативность.
• Самостоятельность.
• Быстрая обучаемость.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Умение соблюдать конфиденциальность.

Мы предлагаем

• Работу напрямую с руководителем компании.
• Интересные и разнообразные задачи.
• Возможность профессионального роста.
• Дружный коллектив.
• Официальное трудоустройство.
• Конкурентную заработную плату.
• Комфортный современный офис.

Будет преимуществом:

• Готовность к командировкам.
• Опыт работы с CRM/ERP-системами.
• Опыт организации мероприятий и ведения нескольких проектов одновременно.