Офис-менеджер

Офис-менеджер со знанием рекрутинга

Обязанности:

• Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение документов, мониторинг входящих/исходящих звонков;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия по всей группе компаний, расходные материалы, взаимодействие с организациями-партнерами и тд.);
• Организация командировок: оформление виз, билетов и отеля;
• Подготовка "переговорной" комнаты для проведения встреч, собеседований, совещаний, тренингов;
• Встреча и прием гостей офиса(чай, кофе);

• Планирование графика руководителя;

• Обеспечение связи между различными отделами и поддержка внутренней коммуникации (а также, копировальные работы, сканирование);

• Организация работы офиса, включая управление закупками офисных материалов и оборудования;
• Помощь в поиске кандидатов, размещение вакансии, первичный отбор

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Свободное владения русским, казахским языками;
• Обязательное знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, 1C), работы в сети Интернет;
• Свободное владения оргтехникой;
• Честность и дисциплинированность;
• Дружелюбие, коммуникабельность;
• Высокий уровень ответственности, пунктуальности;
• Наличие организаторских способностей;
• Активная жизненная позиция;
• Знание английского языка будет являться преимуществом;

• Конкурентоспособную заработную плату;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Работу в креативной и инновационной команде;
• Комфортабельный офис в центре города;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Корпоративные скидки на продукцию;
• Официальное трудоустройство;