Администратор ресепшена

Ты любишь порядок, легко находишь общий язык с людьми и умеешь создавать хорошее впечатление с первых минут знакомства? Тогда, возможно, мы ищем именно тебя.

ТОО «ВиброМастер Казахстан» — производственная компания с более чем 15-летним опытом работы на рынке, специализирующаяся на производстве вибропрессованной тротуарной плитки и бетонных изделий для благоустройства частных, коммерческих и общественных территорий.

Мы помогаем частным клиентам, бизнесу и организациям создавать современные, качественные и долговечные благоустроенные пространства с помощью тротуарной плитки и бетонных изделий собственного производства.

И сейчас мы ищем Администратора ресепшена — человека, который станет первым представителем нашей компании для гостей, клиентов и партнёров и поможет сделать так, чтобы в офисе всё работало организованно, комфортно и с вниманием к людям.

Для нас ресепшен — это не просто место, встречают посетителей. Это первая точка контакта человека с компанией. Поэтому нам нужен тот, кто умеет сочетать доброжелательность, ответственность и порядок.

Что тебя ждёт у нас

Ты будешь работать в компании, где администратор — это не «человек на входе», а важная часть внутреннего сервиса и команды.

Мы предлагаем:

• комфортное и оборудованное рабочее место;
• понятные задачи и зону ответственности;
• системную адаптацию и поддержку на старте;
• работу в команде, где ценятся уважение, ответственность и взаимопомощь;
• возможность развивать навыки коммуникации, организации и клиентского сервиса;
• Корпоративные бонусы: служебная развозка, корпоративный спортзал, компенсация занятий фитнесом или бассейном, корпоративные мероприятия, премии к праздникам, обучение и развитие сотрудников.
• возможность профессионального и карьерного развития внутри компании.

Собственная производственная база; возможность профессионального роста и перехода на более ответственные позиции внутри компании; участие сотрудников в реальных проектах по благоустройству города и области.

Что предстоит делать

Твоя главная задача — обеспечить высокий уровень сервиса на ресепшене и помочь создать комфортную, организованную рабочую среду.

В ежедневные задачи будет входить:

• встречать гостей, клиентов и партнёров компании;
• создавать доброжелательное первое впечатление о компании;
• принимать и распределять входящие звонки и обращения;
• координировать посетителей и информировать сотрудников об их прибытии;
• следить за порядком и готовностью зоны ресепшена и переговорных;
• принимать и распределять корреспонденцию, документы и доставки;
• помогать в организации встреч и переговоров;
• обеспечивать сотрудников и гостей необходимыми организационными материалами;
• взаимодействовать с курьерскими, хозяйственными и другими сервисами;
• выполнять административные задачи, связанные с бесперебойной работой офиса;
• оперативно решать возникающие организационные вопросы в пределах своей зоны ответственности.

Мы подходим друг другу, если ты

Не просто умеешь улыбаться гостям, а понимаешь, что хороший сервис складывается из десятков мелочей, которые должны быть сделаны вовремя.

Для нас важно, чтобы ты:

• грамотно и доброжелательно общался(ась) с людьми;
• имел(а) грамотную устную и письменную речь;
• был(а) внимательным(ой) к деталям;
• умел(а) поддерживать порядок в нескольких задачах одновременно;
• соблюдал(а) договорённости и сроки;
• спокойно реагировал(а) на нестандартные ситуации;
• умел(а) самостоятельно решать текущие организационные вопросы;
• был(а) ответственным(ой), пунктуальным(ой) и организованным(ой);
• уверенно пользовался(ась) компьютером и стандартными офисными программами;
• был(а) открыт(а) к обучению и обратной связи.

Опыт работы администратором, офис-менеджером, администратором ресепшена или в клиентском сервисе обязателен!

Но для нас не менее важно твоё отношение к работе: нам нужен человек, которому действительно нравится взаимодействовать с людьми и создавать вокруг себя порядок.

Что ты получишь взамен

Мы хотим, чтобы работа была взаимовыгодной: компания получает сильного администратора, а сотрудник — понятные условия и возможности.

Поэтому предлагаем:

График: Пн–Пт, с 08:30 до 17:30
Место работы: г. Актобе улица Отегена Турмагамбетова 60а
Формат: работа в офисе
Заработная плата: от 250 000–300 000 ₸ и выше, в зависимости от профессионального уровня, качества и скорости работы
Испытательный срок: 3 месяца
Оформление: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК

Дополнительно:

• оплачиваемый отпуск;
• оплата больничных;
• медицинская страховка;