Администратор клиники пластической хирургии

Опытом работы в мед.клиниках, с МИС МедЭлемент (MedElement) предпочтителен

Обязанности:

• прием входящих звонков, консультирование по телефону, ведение записи клиентов, составление расписания врачей, координация клиентов по услугам клиники и связи с врачами, ведение CRM (AMO) компании совместно с менеджером по продажам, МИС MedElement, прием и ведение посетителей (прием на ресепшен, заполнение документов, подписание договоров, принятие оплаты, выдача чеков и документов об оплате), ведение клиентской базы компании;
• обеспечением офиса (канцелярия, расходники, пищевые продукты), контроль за исправностью техники в офисе;
• взаимодействие с бухгалтерией, ведение кассы и кассовой отчетности (прием оплаты (нал/безнал), выдача документов клиенту и т.п.), учет и контроль наличных денег, определение подлинности купюр;
• поддержание связи с поставщиками, контроль получения закрывающих документов от контрагентов;
• взаимодействие с партнерами компании (договоры, обзвон, координация встреч, контроль исполнения договоренностей и получения документов);
• поддержание уюта в офисе, забота о пациентах в стационаре;

• оконченное высшее/среднее образование;
• опыт работы на аналогичной должности/со схожими обязанностями в мед.клиниках, МИС MedElement, AMO CRM (предпочтительно);
• грамотная речь и навыки переписки (обязательно);
• разговорный казахский и английский (предпочтительно);
• продвинутый пользователь ПК и пр. (обязательно);
• опрятный вид, стиль одежды приближенный к офисному (обязательно)
• навыки общения с клиентами, умение работать в команде, улаживать конфликтные ситуации, нести ответственность за принятые решения, пунктуальность, вежливость, инициативность, исполнительность.

• пятидневная рабочая неделя;
• график работы с 9:00 до 18:00;
• своевременная выплата зарплаты, премирование;
• соц.пакет;
• возможность обучения за счет компании (рассматривается индивидуально);
• дружный небольшой коллектив;
• работа в уютном офисе, оборудованном всем необходимым для комфортной работы, имеется кухня и место отдыха.