Делопроизводитель

делопроизводитель 0,25 ставка

КГУ "Специальная школа-интернат №8" УО ВКО образовательная учреждение областного масштаба.

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: 3.1 Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения; 3.2. Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит их содержания до сведения директора и лиц, которым они адресованы; 3.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; 3.4. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 3.5. Принимает и регистрирует корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Адаптивность; Дисциплинированность; Аккуратность; Компьютерная грамотность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / продвинутый уровень

Регион: Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск

Место работы: улица Прибрежная, 81/1