Специалист DCC (Делопроизводитель проектной и технической документации)

Обязанности:

• Определение организацию процесса документооборота и подготавка процедуры документооборота.
• Проверка проектных и разрабатываемых чертежей на соответствие требованиям компании, отслеживание инженерно-технической документации;
• Составление и ведение реестров по отслеживанию всех типов документации;
• Разработка процедур по Документообороту, присваиванию номеров для документов;
• Умение координировать процесс согласования, подписания официальных документов с соответствующими органами.
• Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организует их внедрение;
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Опыт работы со сдачей исполнительной документации

• Минимум 3 года опыта работы в качестве Специалиста по документообороту компаниях EPC или в нефтегазовой отрасли.
• Высшее образование
• Свободное владение Казахским, Русским и Английским языками
• Знание ПО Microsoft Office, Share Point, Adobe Acrobat, Outlook.

• Условия
• 6-дневная рабочая неделя
• Предоставление обеда в рабочие дни
• Предоставление развозки до работы
• Предоставление возмещения за проживание для иногородних сотрудников
• Финализация гросс зарплаты по итогам собеседования
• Предоставление квартальных бонусов