Ассистент менеджера по продажам

Хотите быть частью продаж, но не готовы сразу «идти в поле»?

Приглашаем Ассистента менеджера по продажам — внимательного, организованного и системного человека, который любит порядок в документах, умеет работать с Excel и хочет развиваться в коммерческом направлении.

Вы станете важной частью команды: будете помогать менеджерам по продажам координировать поставки, контролировать документы и отгрузки, взаимодействовать со складом, логистикой и бухгалтерией.

А главное — увидите, как проходит путь от заявки и договора до поставки медицинского оборудования клиенту.

Обязанности:

Координация поставок

• оформление заявок на склад;
• контроль готовности и своевременности отгрузок;
• организация доставки оборудования;
• взаимодействие со складом и логистикой.

Поддержка коммерческого отдела

• оперативно выполнение организационных задач менеджеров;
• взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями;
• помощь специалисту по государственным закупкам при подготовке тендерных пакетов — без сложной аналитики.

Работа с документами

• ведение и актуализация реестров поставок и договоров;
• подготовка служебных писем, таблиц и документов по готовым шаблонам;
• сбор и проверка комплектности закрывающих документов;
• следить, чтобы в документах не было ошибок и недостающих данных.

Что для нас важно

Мы ищем человека, который:

• уверенно работает в Excel: ВПР/XLOOKUP, сводные таблицы, базовые формулы;
• грамотно пишет и говорит на русском и казахском языках;
• внимателен к деталям и умеет замечать ошибки;
• умеет работать с большим количеством задач и информации;
• ответственно относится к срокам и договорённостям;
• спокойно относится к рутинным операционным задачам;
• умеет самостоятельно организовать свою работу;
• высшее экономическое образование.

Опыт до 1 года в коммерческом, финансовом отделе или сфере продаж будет преимуществом. Также готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом, если есть хорошая база Excel, аналитическое мышление и желание развиваться.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график 5/2, 09:00–18:00;
• своевременная заработная плата;
• ежегодный бонус по результатам выполнения работы (13-я ЗП);
• комфортабельный офис;
• работа в профессиональной команде;
• возможность развития в сфере медицинского оборудования, продаж, поставок и государственных закупок.