Офис-менеджер / Executive Assistant CEO

О компании

Galamat - это современная компания, которая занимается развитием цифровых продуктов, медиа-направлений и технологических решений. Мы работаем над проектами, которые делают процессы проще, быстрее и удобнее для пользователей.

Команда Galamat - это быстрорастущая и динамичная среда, где ценятся инициативность, ответственность и желание развиваться. Мы используем современные инструменты и технологии, включая AI, чтобы повышать эффективность работы и создавать качественные продукты.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка CEO: календарь, встречи, приоритеты и рабочий график.
• Контроль исполнения поручений, задач и ключевых сроков.
• Подготовка деловой документации, отчетов, коммерческих предложений.
• Организация деловых встреч, переговоров, мероприятий и командировок.
• Ведение деловой коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками.
• Координация взаимодействия CEO с подразделениями компании.
• Выполнение бизнес- и личных поручений руководителя с высоким уровнем конфиденциальности.
• Оптимизация административных процессов и внедрение AI-инструментов для повышения эффективности работы.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или Executive Assistant от 1 года.
• Отличные навыки планирования и организации.
• Грамотную устную и письменную речь на казахском и на русском языке.
• Уверенное использование AI-инструментов: ChatGPT, Gemini, Claude, Perplexity или аналогичных сервисов.
• Высокий уровень ответственности, самостоятельности и инициативности.
• Развитые коммуникативные навыки и деловой этикет.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Внимательность к деталям и соблюдение конфиденциальности.
• Английский язык будет преимуществом.

Будет преимуществом:

• Опыт сопровождения первых лиц компании.
• Опыт организации мероприятий и бизнес-встреч.
• Навыки работы с Notion, Trello, ClickUp, Jira или аналогичными сервисами.
• Опыт автоматизации процессов с помощью AI.
• Высокий уровень самоорганизации и системное мышление.

Мы предлагаем:

• Работу в современной технологической компании.
• Возможность ежедневно работать напрямую с CEO и участвовать в развитии бизнеса.
• Интересные и разнообразные задачи без рутины.
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.
• Работу в команде сильных специалистов.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• График работы: 5/2.
• Комфортный современный офис в Алматы.
• Корпоративное обучение, включая развитие навыков работы с AI.

Почему стоит присоединиться к нам?

Мы ищем не просто офис-менеджера!

Нам нужен человек, который станет ключевым помощником CEO, сможет брать на себя ответственность, самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности и не бояться инициативы.

Любите думать на несколько шагов вперёд?

Быстро учитесь и легко адаптируетесь к новым задачам?

Обожаете порядок и умеете держать под контролем десятки процессов?

Активно используете современные технологии и AI, чтобы работать быстрее и эффективнее?

Тогда, возможно, мы ищем именно вас!

Мы быстрорастущая технологическая компания, где ценятся самостоятельность, инициативность и желание делать результат.

Если вам хочется быть не просто «офис-менеджером», а человеком, который реально влияет на процессы и помогает компании двигаться вперёд будем рады познакомиться!