Административный секретарь

Администратор частной школы

Школу , которая рассчитана на приватность, где ученики и педагоги знают друг друга по имени и живут как единое сообщество с едиными ценностями. Пространство, инструменты и инфраструктуру, помогающую его физическому, творческому, интеллектуальному развитию и развитию soft skills. ... Школу с большим разнообразным сбалансированным питанием, с 50 видами только вторых блюд, 30 видами первых блюд. Где повара готовят «как дома».

Административный секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности: • Ведение и актуализация базы учащихся школы. • Оформление документов по зачислению и выбытию учащихся. • Подготовка справок, заявлений, приказов и внутренних документов. • Формирование и ведение личных дел учащихся. • Работа с договорами на оказание образовательных услуг. • Прием и обработка обращений родителей. • Консультирование родителей по организационным вопросам школы. • Организация и проведение экскурсий для родителей. • Организация записи детей на собеседования и тестирования. • Работа с теплыми обращениями потенциальных клиентов. • Сопровождение родителей до заключения договора со школой. • Подготовка информационных рассылок и уведомлений для родителей. • Ведение административной отчетности, таблиц и внутренних реестров. • Контроль своевременного предоставления необходимых документов. • Взаимодействие с педагогами, администрацией и бухгалтерией школы. • Организация хранения договоров и документов учащихся. • Координация внутреннего документооборота между подразделениями школы. • Административное сопровождение текущей деятельности частной школы. • Выполнение текущих поручений руководства школы.

Профессиональные навыки: Дело; Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Аккуратность; Логическое мышление; Многозадачность;

Регион: г. Алматы, Медеуский район

Место работы: Найманбаева 95