Администратор офиса

Обязанности:

​​Встречает и принимает посетителей, электронные письма.
Организует прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Следит за порядком и состоянием офиса, контролирует уборку и наличие необходимых хозяйственных товаров.
Заказывает канцелярию, воду, чай, кофе и прочие расходные материалы.
Ведет учет движения документов, обеспечивает их сохранность и своевременную передачу ответственным лицам.
Организует доставку документов, взаимодействует с курьерскими и почтовыми службами.
Осуществляет бронирование переговорных комнат, координирует проведение встреч и совещаний.
Оформляет заявки на хозяйственные и административные расходы.
Оказывает содействие руководству и сотрудникам по организационным вопросам.
Участвует в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.