Делопроизводитель

Ищем специалиста в крупную государственную финансовую организацию, которая занимается финансированием проектов и поддержкой развития агропромышленного комплекса Казахстана

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Своевременное направление документов руководству и ответственным сотрудникам
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений, писем, служебных записок и других документов
• Контроль прохождения документов и соблюдения сроков исполнения поручений
• Ведение журналов регистрации и учета документов, в том числе в электронном виде
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
• Обеспечение хранения документов и подготовка их к передаче в архив
• Подготовка документов к отправке, регистрация и направление адресатам
• Ведение деловой переписки по поручению руководства
• Прием и регистрация обращений, заявлений и иных поступающих документов
• Копирование, сканирование, печать и оформление документов
• Обеспечение сохранности документов и соблюдение требований по защите конфиденциальной информации и персональных данных

• Высшее либо техническое и профессиональное образование
• Опыт работы по соответствующему функциональному направлению от 1 года
• Знание основ делопроизводства, порядка оформления, регистрации, учета, хранения и передачи документов в архив
• Знание государственного и русского языков
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), электронной почтой и офисной оргтехникой
• Навыки ведения деловой переписки, работы с документами и электронным документооборотом
• Внимательность, ответственность, организованность, исполнительность
• Умение соблюдать установленные сроки выполнения поручений

• Место работы: г. Атырау, пр. Сатпаева, 13А
• График: 5/2, с 09:00 до 18:30, обед с 13:00 до 14:30
• Формат работы: только офисный
• Заработная плата обсуждается индивидуально с руководителем в зависимости от опыта и компетенций кандидата
• Первоначальное официальное оформление осуществляется по ТК РК в нашу компанию, в отдел аутстаффинга, с дальнейшей возможностью перехода непосредственно в штат заказчика при успешной работе