Офис-менеджер

Обязанности:​​​​​​​

• Организация ежедневной работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.
• Организация приёма посетителей, встреч и сопровождения гостей компании.
• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация телефонных звонков, электронной почты и деловой переписки офиса.
• Подготовка документов, писем, служебных записок, заявок и иных административных материалов.
• Организация совещаний, встреч и переговоров, включая подготовку помещений и необходимых материалов.
• Ведение и систематизация административной документации.
• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, питьевой воды и других необходимых материалов для офиса.
• Контроль наличия и рационального использования офисных и хозяйственных материалов.
• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, арендодателем и другими внешними организациями по административным вопросам.
• Организация курьерской доставки и получения документов.
• Контроль состояния офисных помещений и своевременное информирование руководства о необходимости ремонта или устранения неисправностей.
• Ведение учёта административных расходов и подготовка соответствующих заявок/отчётов.
• Выполнение поручений руководителя по организационным и административным вопросам.
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями для решения текущих организационных вопросов.

• Опыт работы в административной, офисной или организационной сфере — желательно не менее 1 года.
• Знание основ делопроизводства и правил оформления служебной документации.
• Уверенное владение компьютером и офисными программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Знание китайского языка приветствуется
• Организованность, внимательность, ответственность, пунктуальность и способность работать с несколькими задачами одновременно.

• Официальное трудоустройство
• Своевременная оплата труда