Супервайзер по управлению пул-контрактами

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организовывать и координировать ежедневную работу по контрактам Pool, PBH и MBK, распределять задачи между сотрудниками, контролировать качество и сроки их выполнения и обеспечивать соблюдение требований TSP.
• Контролировать работу поставщиков по SLA и KPI, включая доступность компонентов, сроки выполнения заказов и качество обслуживания; анализировать отклонения, координировать корректирующие меры и своевременно эскалировать существенные вопросы менеджеру.
• Контролировать возврат неисправных компонентов (core) в установленные договором сроки, координировать устранение препятствий, связанных с логистикой, таможенным оформлением и внутренним взаимодействием, и предотвращать штрафы и финансовые риски.
• Контролировать проверку и сверку счетов и начислений по BER, CID, транспортным расходам и другим дополнительным платежам, проверять выявленные расхождения, а также отслеживать кредиты, претензии и открытые суммы.
• Контролировать полноту, точность и своевременное обновление данных и документов в TRAX, на порталах поставщиков и в других применимых системах, а также подготавливать и проверять ежемесячную и квартальную отчетность.
• Координировать операционное взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними поставщиками, участвовать в сопровождении контрактов и процессах RFQ, а также своевременно передавать менеджеру риски, споры и вопросы, выходящие за пределы полномочий супервайзера.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование — степень бакалавра или выше в области управления цепочками поставок, авиации, инженерии, логистики, закупок, финансов, экономики или менеджмента.
• Не менее 3 лет опыта работы в авиации, управлении цепочками поставок, материально-техническом обеспечении, управлении компонентами или ремонтами, договорами или поставщиками; требуется опыт координации работы сотрудников либо межфункциональных процессов
• Знание принципов контрактов Pool, PBH и MBK, администрирования договоров, контроля SLA и KPI, возврата core-компонентов, BER, CID, сверки счетов, кредит-нот, а также применимых лизинговых требований и требований летной годности.
• Английский язык — продвинутый рабочий уровень, включая ведение деловой переписки, переговоров и рассмотрение договорной документации;
• Навыки анализа данных по SLA, KPI, счетам, расходам и финансовым возмещениям, подготовки отчетности и работы в TRAX, TSA, ERP, на порталах поставщиков, в MS Office и Excel.
• Навыки организации и координации работы, определения приоритетов, контроля сроков, выявления рисков, принятия обоснованных решений, ведения переговоров и своевременной эскалации вопросов; ответственность, объективность и внимание к деталям.