Специалист по миграционным вопросам

Требования:·

Высшее образование (Юриспруденция; Управление персоналом / HR / Менеджмент; Экономика).

· Знание MS Office (Excel, PowerPoint, Visio).

·Опыт работы в сфере привлечения иностранной рабочей силы не менее 1 года.

·Опыт работы в горнодобывающей/ перерабатывающей отраслях будет преимуществом.

·Знание государственного, русского языков (знание английского и китайского языка будет преимуществом);

·Знание миграционного законодательства Республики Казахстан;

·Знание трудового и налогового законодательства (в части привлечения ИРС), требований по охране труда.

·Знание и умение работы в модулях платформы 1С.

·Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей работников, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций работникам

Обязанности:

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1.Участие в подготовке и актуализации внутренних нормативных документов Компании (политик, процедур, инструкций) по вопросам привлечения и администрирования ИРС.

2.Обеспечение надлежащего хранения и ведения миграционных и разрешительных документов иностранных работников в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренними политиками Компании.

3.Своевременное предоставление ответов на запросы работников Компании или представителей подрядных организаций в письменной или устной форме, в соответствии с требованиями и форматом поданного запроса.

4.Своевременное предоставление установленной отчётности.

5.Предоставление хэндовера (передачу дел) замещающему работнику и руководителю при уходе на межвахтовый отдых или запланированный отпуск, обеспечивая полную передачу информации и текущих задач для беспрепятственного продолжения работы.

6.Выполнение других задач, поставленных непосредственным руководителем в рамках своей профессиональной компетенции.

7.Ведение учета личного состава компании по иностранным работникам в соответствии с унифицированной формой первичной учетной документации.

8.Ведение полного цикла работы с привлечением иностранной рабочей силы:

- подготовка обоснования для заявки на формирование ежегодной квоты на привлечение иностранной рабочей силы;

- подготовка пакета документов для предоставления в уполномоченный государственный орган для получения разрешения в соответствии с утвержденной квотой;

- подготовка пакета документов для предоставления в миграционную службу для получения либо продления рабочей визы в соответствии с полученным разрешением на привлечение ИРС;

- подготовка пакета документов для предоставления в ЦОН для получения, продления разрешения на временное пребывание (РВП);

- миграционная регистрация с соблюдением установленных сроков;

- подача в уполномоченные органы ходатайств об аннулировании разрешений и рабочих виз;

- организация работы переводчиков для нотариального заверения требуемых документов;

- своевременное оформление документов в электронной системе компании для оплата государственных пошлин и сборов.

9.Осуществление контроля за соблюдением требований законодательства РК в части казахстанского содержания при привлечении ИРС, а также подготовка предложений по обеспечению его соблюдения в Компании.

10.Обеспечение своевременного уведомления уполномоченных государственных органов РК о прибытии и убытии иностранных работников, а также иных приглашённых Компанией иностранных граждан, в порядке и сроки, установленные законодательством.

11.Осуществление контроля за сроками действия виз, разрешений на привлечение ИРС, разрешений на работу и иных разрешительных документов, а также их своевременного продления.

12.Обеспечение соблюдения Компанией установленных квот и условий разрешений на привлечение ИРС, включая контроль соответствия должностей, категорий и квалификационных требований.

13.Организация и сопровождение процессов оформления разрешительных документов для привлечения ИРС в соответствии с законодательством РК, включая получение ИИН, прохождение обязательной дактилоскопи-ческой регистрации, открытие банковских счетов, прохождение медицинских осмотров и иных необходимых процедур.

14.Организация процесса оформления разрешения на постоянное проживание (вида на жительство) иностранным работникам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РК и внутренними решениями Компании.

15.Взаимодействие с уполномоченными государственными органами РК по вопросам привлечения и оформления ИРС, включая сопровождение проверок и предоставление запрашиваемых документов.

16.Мониторинг изменений законодательства РК в области миграции и привлечения ИРС, своевременное информирование заинтересованных подразделений Компании о таких изменениях и подготовка предложений по приведению внутренних процессов в соответствие с новыми требованиями.

17. Организация и контроль процессов продления, переоформления и внесения изменений в разрешительные документы ИРС (в том числе при изменении должности, условий труда или места работы).

Условия работы: график 5/2, соц пакет, KPI