Специалист по тендерам и логистике (фармацевтика)

Обязанности:

* Ежедневный мониторинг государственных и коммерческих закупок по номенклатуре компании;

* Работа на портале государственных закупок, портале закупок ТОО «СК-Фармация» и специализированных площадках,

* Анализ условий закупок и оценка целесообразности участия;

* Подготовка, проверка и своевременная подача полного пакета тендерной документации;

* Участие в запросах ценовых предложений и электронных аукционах в рамках согласованной ценовой политики;

* Сопровождение договоров: контроль сроков подписания, поставок и исполнения обязательств;

* Работа с ТОО «СК-Фармация»: сопровождение закупок и договоров, поставки по разнарядкам, взаимодействие с хабами;

* Контроль сроков поставки, комплектности документов и возможных штрафных санкций;

* Ведение реестра тендеров, договоров, поставок и установленных сроков;

* Взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией, складом, логистикой и дистрибьюторами;

* Работа в 1С: оформление и проверка документов, контроль остатков, резервирование и отгрузка товара клиентам;

* Контроль наличия товара для своевременного исполнения договорных и тендерных обязательств;

* Участие в процессах импорта, экспорта, маркировки и распределения товара в качестве взаимозаменяемого сотрудника;

* Подготовка отчетности по тендерам, закупкам, договорам и отгрузкам;

* Отслеживание изменений в нормативных требованиях в сфере государственных закупок и обращения лекарственных средств.

Требования:

* Опыт работы с государственными закупками и тендерами, желательно в фармацевтической или медицинской отрасли;

* Опыт работы с ТОО «СК-Фармация» и знание порядка проведения закупок;

* Практический опыт работы на портале закупок АО «СК-Фармация»;

* Знание портала государственных закупок и специализированных тендерных площадок,

* Понимание порядка подготовки и подачи заявок, проведения ценовых предложений и электронных аукционов;

* Знание процессов заключения и исполнения договоров, поставок по разнарядкам и взаимодействия с хабами;

* Знание нормативных актов и правил, регулирующих государственные закупки и обращение лекарственных средств;

* Фармацевтическое или медицинское образование будет преимуществом;

* При отсутствии профильного образования обязателен релевантный опыт работы в фармацевтической компании;

* Уверенное владение 1С и Excel;

* Базовое понимание импортных и экспортных операций, сопроводительных документов, таможенного оформления и маркировки лекарственных средств;

* Опыт работы с договорами, накладными, счетами-фактурами и другой первичной документацией;

* Высокая внимательность при работе с ценами, количествами, документами и сроками;

* Ответственность, пунктуальность, организованность и умение соблюдать дедлайны;

* Способность работать в режиме многозадачности и быстро осваивать новые процессы;

* Готовность к взаимозаменяемости внутри отдела.

Ключевые навыки

Государственные закупки, тендерная документация, АО «СК-Фармация», портал закупок СК-Фармация, веб портал закупок для медицинских организаций, электронные торговые площадки, сопровождение договоров, поставки по разнарядкам, работа с хабами, 1С, Excel, первичная документация, фармацевтический рынок, импортные операции, маркировка лекарственных средств, логистика, контроль поставок.

-своевременная заработная плата, бонусы

-дружный коллектив

-комфортабельный офис