Секретарь

Секретарь Региональный филиал по пассажирским перевозкам «Западный» АО «Пассажирские перевозки»

Секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: Должностные обязанности: 24) регистрация и учет поступающих в структурное подразделение документов в системе электронного документооборота/журнале регистрации документов; 25)проверка соответствия исходящих документов, их оформления с требованиями инструкции делопроизводства; 26)контроль за своевременным получением документов отделами согласно визы руководства; 27)подготовка еженедельных докладных записок о выявленных фактах нарушения сроков исполнения контрольных документов, в целях принятия соответствующих мер; 28)сверка наличия документов, поступивших в филиал и структурное подразделение; 29)еженедельный отчет о работе в системе электронного документооборота (далее – СЭД) о состоянии исполнительной дисциплины, в том числе рассылку напоминаний структурным подразделениям филиала о сроках исполнения документов; 30)организация работы по составлению номенклатуры дел; 31)осуществление связи с канцелярией Акционерного общества «Пассажирские перевозки»; 32)своевременное предоставление достоверной информации по запросу директора без нарушения норм конфиденциальности и локальных актов Общества; 33) подготовка ежемесячного отчета по системе электронного документооборота/журнал; 34)регистрация поступающих в филиал обращений физических и юридических лиц; 35)ежедневное осуществление контроля исполнением контрольных документов (писем, обращений физических и юридических лиц, протокольных поручений); 36)регистрация контрольных пунктов протоколов аппаратных и других производственных совещаний под председательством руководства Общества; 37)еженедельная отправка отчета по исполнительской дисциплине в функциональное направление по организационно-контрольным вопросам Департамента по управлению человеческими ресурсами Акционерного общества «Пассажирские перевозки»; 38) контроль исполнения работниками Филиала контрольных писем, обращений; 39)за своевременным списанием исполненных документов в дела; 40)регистрация поступающих по «клиентскому месту» документов в систему электронного документооборота (далее – СЭД); 41) контроль и своевременное исполнение контрольных обращений, соблюдение порядка и сроков рассмотрения обращений ИС «Е-Otinish», усиления мер по недопущению формального подхода к работе со стороны ответственных работников и исполнителей, наравне с делопроизводителем является одним из ответственных работников за работу на платформе в ИС «E-Otinish»; Квалификационные требования: Образование: среднее (техническое и профессиональное) Специальность в сфере: Железнодорожные специальности;менеджмент Опыт работы: без предъявления требований к стажу Дополнительные требования: Должен знать: 1) Трудовой Кодекс Республики Казахстан, Законы Республики Казахстан «О железнодорожном транспорте», «Об акционерных обществах», Устав Общества, Регламент работы центрального аппарата Общества, (Филиала), а также другие нормативные правовые акты Республики Казахстан регламентирующие финансово-хозяйственную деятельность организации железнодорожного транспорта; 2)локальные акты, правила и инструкции Компании и Общества, касающиеся работы; 3)правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 4)основы маркетинга, менеджмента, стратегического планирования и анализа; 5)правила эксплуатации программы ЭДО, Microsoft Office

Знание языков: Русский / высокий уровень

Регион: Актюбинская область