Архивариус

Архивариус

Архивариус

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: 1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 7. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.8. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.9. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.10. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.11. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Профессиональные навыки: Оформление нормативной документации; Прием и хранение технической документации; Работа с архивом; Организация документооборота; Проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи);

Личные качества: Ответственность; Пунктуальность; Аккуратность; Доброжелательность; Выносливость и усердие; Базовые знания методов органического производства; Логическое мышление;

Знание языков: Казахский / высокий уровень

Регион: Мангистауская область, Тупкараганский район, с.Акшукур

Место работы: строение 99, квартал 1