Административный секретарь

Административный помощник

Административный секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Опыт работы: 2 года

Образование: общее среднее (с 1 по 11/12 классы)

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обязанности: Организация встреч Генерального директора, организация проведения телефонных переговоров Генерального директора, запись полученной информации в их отсутствие и доведение до сведения; - Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие его эффективной работе; - По поручению Генерального директора подготовка информации и справок по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующий аппарат управления; - По поручению первого заместителя Генерального директора принимает участие в подготовке и проведении созываемых администрацией совещаний и организует их обслуживание; - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным начальником, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, и т.д.), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - Организация приема посетителей; - Оформление необходимых заявок и служебных записок для организации служебных командировок первого заместителя Генерального директора; - Приобретение авиабилетов, бронирование гостиниц, организация встреч и проводов в аэропорты или другие пункты выбытия и прибытия командированного персонала Товариществ; - Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных начальником, и не требующим непосредственного участия начальника; - Прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону и т.д.), электронной почте, передача информации в соответствии со спецификой работы, своевременное доведение до сведения руководителей и работников информации, полученной по каналам связи; - Составление писем, запросов, других документов, подготовка и своевременная отправка ответов на запросы по поручению руководителей. Требования: высшее (послевузовское) образование или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование со стажем работы по специальности не менее 2 лет Условия: Проживание или переезд в п. Шульбинск или село Баженово. 5/2, 8.00-17.00 с перерывом 12.00-13.00

Регион: Область Абай, г.Семей, п.Шульбинск