Начальник отдела

Начальник отдела СХО

Начальник отдела

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 5 лет

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Организация административно-хозяйственной деятельности организации. Участие в разработке и\или обновлении стратегии административно-хозяйственной деятельности Организации. Обзор мировых практик в области административно-хозяйственной деятельности, направленных на реализацию стратегических целей Организации. Организация и лидирование внедрения изменений, связанных с реализацией стратегии развития. Разработка системы показателей оценки эффективности административно-хозяйственной деятельности Организации. Участие в разработке и оптимизации бизнес-процессов организации. Планирование затрат подразделения, формирование и анализ выполнения бюджета. Контроль за организацией и управлением делопроизводством и документооборотом в Организации. Контроль за организацией информационно-справочного обслуживания руководства и работников Организации. Контроль за управлением входящей/исходящей корреспонденцией и грузами с использованием водителей организации или аутсорсинговых компаний, курьеров, а также услуг курьерских служб и почты. Контроль за организацией и централизованное управление деятельностью архива. Контроль за администрированием локальных нормативных документов. Контроль за процессом оказания переводческих услуг собственными силами и посредством привлечения аутсорсинга. Контроль за организацией нотариального заверения документов. Контроль за организацией проведения совещаний руководства с акционерами и иностранными партнерами. Контроль за организацией процесса создания и перемещения рабочих мест. Контроль за организацией командировок работников и руководства. Контроль за административным обслуживанием работниками Rexeption руководства, партнеров и контрагентов Организации. Контроль за заказом и изготовлением визитных карточек, печатей и штампов. Контроль за организацией корпоративного питания. Контроль за организацией корпоративной доставки работников к месту работы и обратно. Контроль за техническим состоянием технических автотранспортных средств, принадлежащих организации.

Профессиональные навыки: Анализ законодательных требований и стандартов; Управление командой сотрудников; Проведение переговоров, мероприятий, семинаров, тренингов;

Личные качества: Ответственность; Понимание бизнеса; Дисциплинированность; Наставничество (менторинг, коучинг); Добропорядочность; Логическое рассуждение; Лидерство; Многозадачность;

Знание языков: Английский / продвинутый уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район