Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

О компании

На сегодняшний день ТОО «ФИРМА «БЕНТ» — одно из крупных производственных предприятий Республики Казахстан с разноотраслевой структурой производства. Основное направление деятельности компании — промышленное производство.

Мы ищем человека, которому действительно интересно разбираться в том, как устроен бизнес, быстро осваивать новую информацию, понимать взаимосвязи между процессами и работать на конкретный результат.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с вакансией и обязательно приложите сопроводительное письмо. Расскажите, почему вам интересна эта позиция и что привлекает вас в работе бизнес-ассистентом, а также как вы подходите к задачам, требующим самостоятельности, вовлечённости и понимания процессов.

Для нас сопроводительное письмо — возможность увидеть вашу мотивацию и понять, насколько вам близок такой формат работы.

Чем предстоит заниматься

• Глубоко погружаться в бизнес- и производственные процессы компании, понимать взаимосвязи между подразделениями.
• Вести и систематизировать задачи руководителя.
• Контролировать исполнение поручений руководителями подразделений и соблюдение сроков.
• Собирать, анализировать и структурировать информацию для принятия управленческих решений.
• Самостоятельно находить необходимую информацию, выявлять проблемы и предлагать варианты решений.
• Координировать взаимодействие между подразделениями по ключевым задачам и проектам.
• Готовить отчёты, презентации, аналитические материалы и справки для руководителя.
• Организовывать встречи, совещания, командировки и другие рабочие процессы руководителя.
• Выявлять неэффективные процессы и предлагать решения по их оптимизации и автоматизации с использованием IT-инструментов.
• Выполнять специальные и конфиденциальные поручения, самостоятельно доводя задачи до результата.

Что мы ожидаем от кандидата

• Высшее образование в сфере IT/информационных технологий либо в области инженерии и производства. Важно хорошее понимание одной из этих сфер и готовность разбираться в смежных технических вопросах.
• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или проектным координатором.
• Опыт работы на производственном предприятии будет преимуществом.
• Готовность глубоко погружаться в деятельность предприятия и изучать производственные процессы.
• Желание понимать суть процессов, а не просто выполнять поручения.
• Аналитическое мышление и способность быстро разбираться в новых задачах.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках.
• Уверенное владение MS Office и Google Workspace.
• Уверенное владение Excel или Google Sheets: формулы, аналитика, структурирование данных.
• Навыки подготовки презентаций, отчётов и деловой переписки.
• Навыки ведения протоколов совещаний и контроля исполнения задач.
• Интерес к цифровым технологиям, автоматизации и оптимизации процессов.
• Пунктуальность, внимательность к деталям, дисциплинированность и стрессоустойчивость.

Будет преимуществом

• Опыт внедрения AI-инструментов в рабочие процессы.
• Базовые знания аналитики и работы с данными.
• Понимание принципов проектного управления.

Важно

Эта должность предполагает активное участие в жизни предприятия.

В первые недели работы необходимо пройти адаптацию непосредственно на производстве: изучить продукцию, технологические процессы, работу оборудования и особенности взаимодействия подразделений.

Если вы ищете исключительно спокойную офисную работу без погружения в производственную деятельность, эта вакансия, скорее всего, вам не подойдёт.

Мы предлагаем

• Работу напрямую с руководителем компании.
• Возможность влиять на развитие крупного производственного предприятия.
• Участие в интересных проектах и стратегических инициативах компании.
• Профессиональное и карьерное развитие.
• Практический опыт в различных направлениях деятельности предприятия.
• Бесплатный обед на территории завода.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Корпоративные мероприятия.
• Материальную поддержку в важных жизненных ситуациях.
• Конкурентную заработную плату, обсуждаемую с успешным кандидатом.