Офис-менеджер

Мы — производственная компания «REFLEX GROUP», которая активно развивается и укрепляет свою команду.

В связи с расширением ищем сильного, ответственного и организованного офис-менеджера, который станет опорой для руководителя и сотрудников в ежедневных административных вопросах.

Нам нужен не просто человек, который «следит за офисом». Мы ищем специалиста, который умеет организовывать процессы, держать под контролем большое количество задач, быстро решать возникающие вопросы и создавать комфортные условия для эффективной работы команды.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Административное управление офисом

• обеспечивать бесперебойную работу офиса;
• контролировать порядок, наличие необходимых материалов, канцтоваров и хозяйственных принадлежностей;
• взаимодействовать с поставщиками, курьерскими и сервисными службами;
• контролировать хозяйственные и административные расходы;
• организовывать обслуживание офиса и решение текущих технических вопросов.

Работа с руководителем и командой

• помогать руководителю в организации ежедневных рабочих процессов;
• контролировать выполнение административных поручений;
• организовывать встречи, совещания и внутренние мероприятия;
• координировать сотрудников по организационным вопросам;
• оперативно решать текущие задачи и не допускать, чтобы вопросы «зависали».

Документы и делопроизводство

• вести и систематизировать внутреннюю документацию;
• работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• контролировать документооборот по административным вопросам;
• вести реестры, таблицы, отчётность и необходимые внутренние документы.

Организация процессов

• выстраивать понятную систему административной работы;
• контролировать сроки и договорённости;
• самостоятельно находить решения в рамках своей зоны ответственности;
• поддерживать порядок не только физически, но и в рабочих процессах.

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ:

• имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной позиции;
• умеет работать самостоятельно и брать ответственность за результат;
• организован, внимателен к деталям и пунктуален;
• умеет расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно;
• обладает грамотной устной и письменной речью;
• уверенно работает с Word, Excel/Google Таблицами, электронной почтой и офисными сервисами;
• умеет корректно и профессионально общаться с сотрудниками, руководителями, подрядчиками и посетителями;
• не ждёт постоянных указаний, а видит задачу и доводит её до результата.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• работу в стабильной производственной компании;
• официальное трудоустройство;
• стабильную заработную плату;
• график работы 5/2;
• понятную зону ответственности и реальные полномочия;
• возможность профессионального роста вместе с компанией;
• уважительное отношение к сотрудникам и рабочую атмосферу;
• возможность напрямую влиять на качество организации внутренних процессов.