Начальник административного отдела

Начальник административного отдела

Начальник административного отдела

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Организация и руководство деятельностью административного отдела. Планирование, распределение и контроль выполнения задач сотрудниками отдела. Обеспечение административно-хозяйственного обслуживания организации и создание необходимых условий для эффективной работы сотрудников. Организация закупки канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, мебели, оборудования и иных необходимых товаров и услуг. Контроль наличия и рационального использования материальных ценностей, хозяйственных запасов и оборудования. Организация эксплуатации и содержания офисных, производственных и иных помещений организации. Контроль исправности инженерных систем, оборудования, мебели и хозяйственного инвентаря, своевременная организация их ремонта и обслуживания. Организация взаимодействия с поставщиками, подрядными и сервисными организациями по административно-хозяйственным вопросам. Контроль качества и сроков выполнения работ и услуг сторонними организациями. Организация обеспечения сотрудников необходимыми рабочими местами, мебелью, техникой, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями. Организация проведения ремонтных, хозяйственных и иных работ в помещениях организации. Контроль соблюдения порядка и санитарно-гигиенических требований в помещениях и на прилегающей территории. Организация мероприятий по обеспечению сохранности имущества организации. Ведение учета материальных ценностей, организация их выдачи, перемещения и списания в установленном порядке. Участие в проведении инвентаризации имущества, оборудования и материальных запасов. Организация транспортного и иного административного обеспечения деятельности организации при необходимости. Контроль расходов на административно-хозяйственные нужды и принятие мер по их оптимизации. Подготовка заявок, служебных записок, отчетов, договоров и другой документации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Профессиональные навыки: Организация административно-хозяйственных работ; Управление процессами по администрированию;

Личные качества: Гибкость мышления; Дисциплинированность; Выносливость и усердие;

Регион: г. Алматы, Алмалинский район