Секретарь

секретарь проекта

Секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: · Оказывать общую административную поддержку Директору проекта/Руководителям и проектным командам, включая помощь в повседневной деятельности и логистическую координацию. · Вести и обновлять проектную документацию (в электронном и бумажном виде), обеспечивая её упорядоченность, правильную индексацию, архивирование и доступность. · Обрабатывать проектную переписку (электронные письма, телефонные звонки, письменные обращения) и обеспечивать своевременную и чёткую коммуникацию между внутренними и внешними сторонами. · Организовывать и координировать проектные встречи, конференции и мероприятия, включая подготовку повесток, презентаций и организацию переговорных комнат. · Оказывать помощь в процессе адаптации новых сотрудников (сбор документов, организация вводного инструктажа). · Координировать проведение обучающих сессий, инструктажей по технике безопасности, семинаров по соблюдению нормативов и других мероприятий, связанных с этапами проекта. · Поддерживать Строительное управление в разработке и обновлении Плана мобилизации в системе ККОИ (PMPS), обеспечивая корректную передачу информации Команде управления объектом.полное владение MS Excel, Word и Power Point, знание SAP будет преимуществом

Профессиональные навыки: Ведение делопроизводства; Перевод на иностранные языки; Встреча и учет посетителей;

Личные качества: Аналитическое мышление; Лидерство; Логическое мышление;

Знание языков: Русский / высокий уровень Английский / продвинутый уровень

Регион: Мангистауская область, г. Актау

Место работы: БЦ Тениз