Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя.
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и иные задачи по поручению руководителя.
• работа на платформе ЕСУТД: указание электронных путевых листов, ТТН, регистрация водителей на платформе и т.д.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации.
• Выполнение поручений руководства.

• опыт работы
• опыт ведения деловой переписки
• организаторские навыки
• владение офисным ПО (MS Office)
• средне-профессиональное/высшее образование
• знание основ делопроизводства
• навыки ведения административно-хозяйственной деятельности

• 5-ти дневная рабочая неделя, рабочий день с 8.00 до 17.00
• Полный соц.пакет, заработная плата без задержек
• Молодой, дружный коллектив
• Заработная оплата обсуждается индивидуально на собеседовании