Помощник/ассистент руководителя

Ищем сильного ассистента, который умеет организовывать процессы, быстро ориентируется в меняющихся задачах и любит быть в центре событий.

Это человек, который станет правой рукой руководителя: поможет держать под контролем график, проекты, встречи, коммуникации и развитие личного бренда.

Чем предстоит заниматься

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и рабочего графика.
• Организация переговоров, мероприятий, командировок и деловых встреч.
• Подготовка презентаций, документов и аналитических материалов.
• Поиск информации и проработка различных вопросов по запросу руководителя.
• Участие в развитии личного бренда: генерация идей, поиск актуальных трендов, продюсирование контента, участие в планировании съемок и проектов (съемкой занимается мобилограф).
• Решение организационных и нестандартных задач, которые возникают в процессе работы.

Формат работы

• Гибридный формат.
• Регулярные встречи с руководителем в офисе.
• Участие в переговорах, съемках, мероприятиях и выездных встречах.
• Ненормированный рабочий день — иногда потребуется быть на связи вне стандартного рабочего времени.

Что для нас важно

• Высокие организационные навыки.
• Отличные коммуникативные способности.
• Умение самостоятельно принимать решения и брать ответственность.
• Навык подготовки красивых и структурированных презентаций (PowerPoint, Google Slides, Canva и др.).
• Системность, внимательность к деталям и любовь к порядку.
• Интерес к контенту, маркетингу, трендам и развитию личного бренда.
• Готовность к динамичной работе и быстрому переключению между задачами.

Будет преимуществом

• Опыт работы Executive Assistant, бизнес-ассистентом или project-менеджером.
• Навыки работы с AI-инструментами.
• Опыт организации мероприятий.
• Понимание принципов построения личного бренда и контент-маркетинга.

Мы предлагаем

• Своевременную заработную плату
• Работу напрямую с руководителем и участие в интересных проектах.
• Разноплановые задачи, которые позволяют постоянно развиваться.
• Работу в сильном окружении, где можно многому научиться и быстро расти.

Если вы любите организовывать людей и процессы, умеете мыслить на несколько шагов вперед и хотите стать человеком, без которого невозможно представить эффективную работу руководителя, — будем рады познакомиться с вами!