Помощник менеджера по продажам / специалист по документообороту

Помощник менеджера по продажам / специалист по документообороту

SG Kazakhstan приглашает в команду внимательного и организованного сотрудника на позицию помощника менеджера по продажам с функциями контроля документооборота и взаимодействия с бухгалтерией.

Основная задача — обеспечивать порядок в документах отдела продаж, контролировать их своевременное подписание и возврат, а также помогать менеджерам и бухгалтерии в текущих организационных вопросах.

Основные обязанности

Документооборот:

• ведение и систематизация документов по клиентам и проектам;
• контроль наличия и комплектности документов по сделкам;
• контроль подписания и возврата договоров, актов, накладных и других документов;
• контроль сроков предоставления документов, напоминание клиентам и менеджерам;
• ведение реестров и рабочих таблиц;
• систематизация электронного и бумажного документооборота.

Взаимодействие с бухгалтерией:

• сбор и проверка первичных и закрывающих документов;
• подготовка полного комплекта документов для передачи в бухгалтерию;
• взаимодействие с менеджерами по вопросам недостающих документов;
• помощь в поиске и систематизации ранее оформленных документов.

Помощь отделу продаж:

• помощь менеджерам в текущих организационных вопросах;
• поддержка внутренних процессов отдела;
• выполнение текущих поручений руководителя и менеджеров.

Требования

• внимательность и аккуратность;
• ответственность и исполнительность;
• организованность и системность;
• уверенное владение Word и Excel;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с несколькими задачами и контролировать сроки;
• способность доводить задачи до конца;
• готовность работать в команде.

Опыт работы с документооборотом, первичными бухгалтерскими документами, в качестве офис-менеджера, ассистента или координатора будет преимуществом.

Личные качества

• внимательность к деталям;
• пунктуальность;
• ответственность;
• коммуникабельность;
• системность;
• исполнительность.

Важно

Это не позиция активного менеджера по продажам.

В обязанности не входят холодный поиск клиентов, активные продажи и обработка коммерческих запросов.

Основной фокус должности — документооборот, контроль сроков и возврата документов, помощь менеджерам и бухгалтерии.

Карьерный рост

Мы заинтересованы в развитии сотрудников внутри компании. По мере профессионального роста возможно расширение зоны ответственности и переход на более ответственную позицию:

• специалист по документообороту;
• координатор отдела продаж;
• менеджер по продажам;
• специалист по работе с клиентами;
• специалист в направлении закупок или административного управления.

Мы предлагаем

• работу в стабильной IT-компании;
• официальное трудоустройство;
• график 5/2 с 09:00-18:00;
• офис в Алматы;
• обучение внутренним процессам компании;
• профессиональное развитие;
• постепенное расширение зоны ответственности;
• возможность карьерного роста внутри компании.