Менеджер по закупкам и снабжению

Обязанности:

• Подготавливать пакеты закупочной документации (технические задания, спецификации) для закупок товаров и услуг совместно с инициирующими подразделениями .
• Оформлять договоры на закупку товаров, услуг, обеспечивать их согласование с юридическим, финансовым департаментами и службой безопасности.
• Вести реестр контрактов; отслеживать даты вступления в силу, истечения сроков и контрольные даты; своевременно уведомлять ответственных о необходимости продления.
• Координировать тендерные процедуры по закупкам: организация приема предложений, проверка документов участников, подготовка материалов для тендерных комитетов.
• Взаимодействовать с поставщиками по вопросам документационного оформления контрактов; запрашивать и проверять регистрационные и квалификационные документы.
• Проводить первичный анализ коммерческих предложений поставщиков на соответствие техническим требованиям и бюджетным ограничениям.
• Обеспечивать архивирование подписанных контрактов и сопроводительной документации в соответствии с политиками хранения Группы.
• Контролировать соблюдение антикоррупционных требований в закупочном процессе ДИ; докладывать о выявленных нарушениях.
• Готовить аналитические справки по рынку поставщиков по запросу руководства Управление планирования и контроля.
• Контролирует исполнение договорных обязательств.
• Проверяет и отправляет на согласование документы от поставщика на оплату/получение закрывающих документов;
• Готовит документы для юристов по претензионно-исковой работе.

• Образование: Высшее образование (бакалавр) по специальности: управление бизнесом, юриспруденция, экономика или управление закупками. Плюсом будет специализация в контрактном праве или управлении закупками.
• Не менее 2 лет опыта в области закупок, контрактного администрирования или смежных функциях, из них: • опыт подготовки договоров или закупочной документации - обязательно; • знание казахстанского законодательства в сфере закупок и договорного права - обязательно.
• Ключевые навыки: • Подготовка контрактной и закупочной документации; • Работа с корпоративными системами управления контрактами; • Внимательность к деталям и точность в документировании; • Коммуникабельность при взаимодействии с поставщиками и внутренними подразделениями;
• 1С - понимание модулей закупок и договоров;
• Русский язык - свободно; казахский - желательно.

• Высшее образование;
• Опыт работы в закупках не менее 2 лет;
• Уверенный пользователь офисных программ, 1С;
• Знание логистических цепочек.