Координатор детского сада (офис-менеджер) со знанием английского

Home Academy приглашает в команду координатора детского сада.

Мы ищем человека, который станет надежной опорой для руководителей, будет создавать высокий уровень сервиса для родителей и помогать команде в ежедневной работе.

Это должность для человека, который любит порядок, умеет доводить задачи до конца, внимателен к деталям и получает удовольствие от того, что помогает другим работать эффективно.

График работы

Понедельник – пятница
09:00–18:00
Обеденный перерыв
Выходные: суббота и воскресенье
Оплачиваемый отпуск — 24 календарных дня

Главная цель должности

Обеспечивать высокий уровень сервиса для родителей, выполнять административные задачи и помогать руководителям в ежедневной работе детского сада.

Координатор не принимает управленческих решений, а качественно реализует решения руководителей и помогает поддерживать порядок во всех ежедневных процессах.

Что предстоит делать

Работа с родителями

Встречать родителей и детей утром.
Провожать семьи вечером.
Контролировать вход и выход посетителей.
Отвечать на телефонные звонки и сообщения родителей.
Вести переписку с родителями.
Передавать информацию сотрудникам.
Отправлять объявления и напоминания.
Организовывать встречи с руководителями.
Проводить первичные экскурсии по детскому саду.
Передавать новые семьи руководителям для заключительного этапа знакомства и принятия решения.

Административная поддержка

Вести базы данных
Отмечать посещаемость детей и сотрудников.
Работать с договорами и внутренней документацией.
Заполнять необходимые формы и отчеты.
Выполнять административные поручения руководителей.
Принимать заявки сотрудников.
Оформлять заказы продуктов, канцелярии и хозяйственных товаров по утвержденным спискам.
Напоминать коллективу о мероприятиях, днях рождениях и важных событиях.
Следить за порядком в административной документации.

Координация ежедневной работы

Контролировать своевременную передачу информации между родителями и сотрудниками.
Вызывать сотрудников для встречи детей через внутреннюю систему связи.
Следить, чтобы сотрудники находились на своих рабочих местах.
Контролировать наличие раций и необходимого административного оборудования.
Выполнять текущие организационные задачи, необходимые для стабильной работы детского сада.

Что НЕ входит в обязанности

Не принимает управленческих решений.
Не определяет бюджет.
Не заменяет руководителей.
Не проводит занятия с детьми.
Не руководит педагогами.
Не решает сложные вопросы с родителями без согласования с руководителями.

Наши ожидания

Мы ищем человека, который:

любит общаться с людьми;
умеет работать в режиме многозадачности;
внимателен к деталям;
организован и аккуратен;
умеет работать самостоятельно;
доводит каждую задачу до конца;
обладает высоким уровнем ответственности;
умеет быстро обучаться;
свободно владеет русским языком;
владеет английским языком (желательно не ниже уровня B2);
уверенно работает на компьютере.

Опыт административной работы будет преимуществом, но не является обязательным.

Мы обучаем

работе с базами данных
внутреннему документообороту;
стандартам сервиса Home Academy;
алгоритмам общения с родителями;
внутренним административным процессам.

Мы предлагаем

Работу в современной частной образовательной организации.
Дружную и поддерживающую команду.
Обучение и адаптацию.
Возможность профессионального роста.
Официальное трудоустройство.
График работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00.
Оплачиваемый отпуск — 24 календарных дня.
Стабильную заработную плату.
Прозрачную систему мотивации.

Система мотивации

Фиксированный оклад рассчитан на работу детского сада с количеством до 30 детей.
При увеличении количества детей сверх установленного уровня предусмотрена доплата за каждого следующего активного ребенка.
За каждого нового ребенка, который:
посетил экскурсию, заключил договор, оплатил первый месяц обучения и начал посещать детский сад, координатор получает дополнительный бонус.

Каким мы видим идеального кандидата

Мы ищем человека, который любит помогать другим, умеет создавать порядок и спокойно работает в режиме многозадачности.

Для нас важно, чтобы после завершения одной задачи сотрудник не ждал новых указаний, а подходил к руководителю с вопросом:

«Что еще я могу сделать?»

Именно такой человек станет надежной правой рукой руководителей и важной частью команды Home Academy.