Делопроизводитель

Делопроизводитель

Делопроизводитель

Тип занятости: временная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: Хат хабарларды қабылдайды және тіркейді, оларды құрылымдық бөлімшелерге жолдайды; Ұйым басшыларының бұрыштамасына сәйкес құжаттарды орындауға береді; Тіркелген құжаттар бойынша қажетті анықтамаларды береді; Орындалған құжаттарды адресаттарға жөнелтеді; Алынатын және жөнелтетін хат-хабардың есебін жүргізеді; Ағымдағы архив құжаттарын жүйелендіреді және сақтайды; Құжаттар бойынша анықтама аппаратын құру бойынша жұмысты жүргізеді, оларды ыңғайлы және тез іздестірілуін қамтамасыз етеді; Ұйым архивіне іс жүргізумен аяқталған құжаттамалық материалдарды, тіркеу картотекасын немесе компьютерлік мәліметтер банкін даярлайды және тапсырады; Сақтау үшін архивке берілетін істердің тізімін даярлайды; Өтетін қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз етеді. Білуге тиіс: Ұйымда іс жүргізуді реттейтін заңнамалық, өзге де нормативтік құқықтық актілері, әдістемелік және нормативтік-техникалық материалдар; іс жүргізу жүйесінің негізгі ережелері; ұйымның және олардың бөлімшелерінің құрылымы; ұйымдық -өкімдік құжаттаманың біріздендірілген жүйесінің стандарттары; қызметтік құжаттар мен материалдардың өтуіне бақылау жүргізу тәртібі; еңбекті ұйымдастыру негіздері; есептеу техникасын пайдалану тәртібі; еңбек заңнамасы, өндірістік санитария, еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау мен ішкі еңбек тәртібінің тәртібі; өрт қауіпсіздігінің талаптары.

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Ответственность; Пунктуальность; Стрессоустойчивость; Умение работать в команде; Аккуратность; Вежливость; Добропорядочность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: Кызылординская область, г. Кызылорда

Место работы: ул.К.Байсеитовой, №113А