Регистратор документов

Менеджер в Канцелярию

АО «Народный Банк Казахстана» — крупнейший универсальный коммерческий банк Республики Казахстан, успешно работающий на благо своих клиентов уже более 100 лет

Регистратор документов

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: 1) своевременно регистрировать в системе электронного документооборота входящую и исходящую корреспонденцию (включая поступающую по электронной почте) в установленные Правилами делопроизводства сроки; 2) проверять исходящие письма, которые будут направляться на электронные адреса заявителей (корректность заполнения полей, проверка штампа ЭЦП на документе); 3) своевременно направлять работникам канцелярий областных, городских и региональных филиалов входящую корреспонденцию, адресованную филиалам, поступающую на электронный ресурс Банка; 4) подписывать/подтверждать отправку/получение карточек с входящими/исходящими письмами в электронных системах государственных органов с использованием от имени Банка электронно-цифровой подписи Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан; 5) координировать и контролировать работу главных специалистов Управления в части своевременности и корректности регистрации, а также правильности направления по СЭД в структурные подразделения входящей корреспонденции (в том числе поступающей по электронной почте);

Профессиональные навыки: Ведение документации и формирование отчетности;

Личные качества: Адаптивность;

Регион: г. Алматы, Медеуский район

Место работы: Аль-Фараби 40