Офис-менеджер

Офис-менеджер

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя не только организацию офисной работы, но и важную роль в подготовке и оформлении документов! Обязанности: Администрирование офиса:• обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, вода, продукты);• встреча гостей, контроль чистоты и порядка в офисе;• участие в организации выставок и мероприятий. Работа с документами и сложными задачами:• подготовка, оформление и контроль договоров;• сбор и систематизация документов для различных проектов (например, оформление земли, взаимодействие с госорганами);• обзвон организаций, получение стоимости услуг, условий, сроков;• подготовка сводной информации для руководителя, операционного директора;• выполнение поручений в режиме многозадачности.Требования: • Опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту или административным сотрудником от 1 года — обязательно.(Функционал требует профессиональной зрелости и уверенных навыков работы с документами.)• Грамотная устная и письменная речь.• Умение работать с договорами, внимательность к деталям.• Высокая самоорганизация и ответственность.• Деловая хватка, инициативность, умение быстро ориентироваться в задачах.• Навыки делового общения и взаимодействия с организациями. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК, полный соцпакет; Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании); График работы: 5/2, режим работы: 9.00-18.00 Развозка за счёт компании; Работа в стабильной производственной компании.

Профессиональные навыки: Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Аккуратность; Доброжелательность; Выносливость и усердие; Базовые знания методов органического производства; Компьютерная грамотность; Логическое мышление; Многозадачность;

Регион: Акмолинская область, г. Кокшетау

Место работы: СМП 657