Главный менеджер Административно хозяйственного департамента

АО «Международный Университет Информационных Технологий» (МУИТ) – один из лидеров IT-образования в Центральной Азии. С 2009 года мы готовим специалистов нового поколения, сочетая технологии, бизнес и английский язык.

Обязанности:

• Организация административно-хозяйственной деятельности — обеспечение бесперебойного функционирования трех корпусов, координация ежедневных хозяйственных процессов, контроль состояния помещений, рабочих зон и мест общего пользования.
• Сопровождение административной документации — подготовка, оформление и сопровождение служебных записок, договоров, протоколов, заявок, актов и других документов в рамках административно-хозяйственной деятельности.
• Организация работы обслуживающего персонала — управление и координация работы 30 уборщиков служебных помещений в трех корпусах, распределение зон ответственности и рабочих задач, составление графиков, контроль дисциплины и качества выполняемых работ.
• Контроль качества хозяйственного обслуживания — регулярный мониторинг санитарного и общего состояния помещений, оперативное выявление и устранение хозяйственных вопросов, контроль соблюдения установленных стандартов чистоты и порядка.
• Обеспечение хозяйственными материалами — контроль наличия и своевременного пополнения расходных и хозяйственных материалов, необходимых для обеспечения ежедневной работы подразделений.
• Взаимодействие с подрядными организациями и поставщиками — координация работ внешних исполнителей, контроль сроков и качества оказания услуг, решение текущих административно-хозяйственных вопросов.
• Работа с заявками и хозяйственными запросами — прием, обработка и контроль исполнения заявок сотрудников по вопросам эксплуатации помещений, хозяйственного обеспечения и организации рабочих пространств.
• Контроль материальных ресурсов — участие в учете и рациональном использовании хозяйственного инвентаря, оборудования и расходных материалов, контроль их сохранности и своевременного обновления.
• Организация ремонтных и хозяйственных работ — координация текущих ремонтных, технических и иных хозяйственных работ, взаимодействие с ответственными подразделениями и контроль выполнения поставленных задач.
• Эффективное командное взаимодействие — организация работы команды, распределение задач и зон ответственности, контроль исполнения поручений, поддержание эффективной коммуникации между сотрудниками и смежными подразделениями.

• Высшее образование (бакалавриат);
• Опыт работы в сфере административно-хозяйственной деятельности от 3 лет;
• Опыт организации и контроля работы технического и обслуживающего персонала;
• Навыки ведения административной и хозяйственной документации;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
• Умение эффективно организовывать рабочие процессы и распределять задачи;
• Ответственность, организованность, внимательность и исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать хозяйственные вопросы;
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Teams, СЭД.

• 6 дополнительных оплачиваемых дней к ежегодному отпуску для полноценного отдыха и восстановления
• Возможности для профессионального и карьерного роста внутри организации
• Оборудованное рабочее место с предоставлением компьютера и всех необходимых ресурсов для эффективной работы
• Возможности для обучения и повышения квалификации за счёт компании, участие в профессиональных мероприятиях и развитие ключевых навыков
• Дружный и профессиональный коллектив, готовый поддержать, помочь в адаптации и создать комфортную рабочую атмосферу