Ведущий специалист по административному обеспечению

Обязанности:

• Осуществление административной поддержки деятельности Департамента маркетинга и продаж;
• Ведение и сопровождение документооборота: регистрация, согласование, контроль исполнения и архивирование документов;
• Подготовка и актуализация внутренних нормативных документов, должностных инструкций, положений и регламентов;
• Координация взаимодействия с HR, IT, юридической службой и другими внутренними подразделениями;
• Административное сопровождение процессов подбора, адаптации, обучения и развития персонала;
• Ведение учета отпусков, больничных листов и иных кадровых изменений подразделения;
• Организация совещаний, встреч и переговоров, подготовка материалов и протоколов;
• Контроль исполнения поручений руководства и мониторинг сроков выполнения задач;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержании корпоративной культуры;
• Координация административно-хозяйственных вопросов, связанных с обеспечением офисной деятельности.

Требования

• Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое или смежное);
• Опыт работы в административной поддержке, делопроизводстве, документообороте или офис-менеджменте от 1 года;
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel и PowerPoint;
• Навыки работы с документами и большими объемами информации;
• Высокий уровень организованности, внимательности к деталям и ответственности;
• Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании