Офис-менеджер

Офис-менеджер

Тип занятости: временная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Организация и поддержание работы офиса. Приём и распределение звонков, писем и корреспонденции. Встреча посетителей и клиентов. Ведение документооборота и деловой переписки. Заказ канцелярии, воды, расходных материалов и других необходимых товаров. Контроль наличия офисных принадлежностей. Организация встреч, совещаний и переговоров. Ведение календаря и координация рабочего графика руководителя/сотрудников. Работа с курьерскими и почтовыми службами. Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и арендодателем. Контроль порядка и хозяйственного состояния офиса. Подготовка отчётов, таблиц и других административных документов. Организация командировок, бронирований и поездок сотрудников. Поддержка сотрудников по административным и организационным вопросам.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Адаптивность; Ответственность; Понимание бизнеса; Пунктуальность; Системное мышление; Сотрудничество и взаимодействие; Стрессоустойчивость; Терпеливость; Умение работать в команде; Управление изменениями; Дисциплинированность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Вежливость; Устные коммуникативные навыки; Письменные коммуникативные навыки; Навык ведения переговоров; Поиск и анализ информации; Проектное мышление; Тайм-менеджмент; Базовые знания методов органического производства; Знание продукта; Контроль рабочих процессов; Логическое рассуждение; Мультикультурность и открытость; Работа в MS Office; Работа с электронными таблицами; Компьютерная грамотность; Критическое мышление; Логическое мышление; Многозадачность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / продвинутый уровень

Регион: Актюбинская область, г. Актобе