Специалист Postgraduate Office

О позиции:

Специалист Postgraduate Office организует ежедневную работу офиса в г. Алматы и обеспечивает административное, организационное и информационное сопровождение программ магистратуры и MBA.

Обязанности:

• Организация ежедневной административной деятельности Postgraduate Office и решение текущих рабочих вопросов;

• Составление и координация расписания занятий, встреч и мероприятий по программам магистратуры и MBA;
• Взаимодействие с преподавателями, студентами, абитуриентами и ответственными подразделениями университета;
• Организация и сопровождение административных процессов, ведение необходимой документации и информации;
• Участие в информационной и рекламной деятельности программ магистратуры и MBA;
• Консультирование студентов и абитуриентов по вопросам учебного процесса, программ и поступления;
• Сопровождение процесса поступления на программы магистратуры и MBA;
• Ведение и актуализация информации в Bitrix24 и других цифровых системах;
• Выявление текущих рабочих вопросов и участие в поиске эффективных решений;
• Выполнение задач, направленных на совершенствование работы Postgraduate Office и департамента.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в сфере административной деятельности, офис-менеджмента, координации, работы с клиентами или в сфере образования;
• Образование в области менеджмента, маркетинга, бизнеса, IT, экономики или образования будет преимуществом;
• Уверенное владение Excel и Google Sheets, навыки составления таблиц, планов, отчетов и графиков;
• Обязательное знание и опыт работы с CRM-системой Bitrix24;
• Навыки системного ведения информации и работы с CRM;
• Умение эффективно выстраивать коммуникацию с клиентами, абитуриентами и коллегами;
• Способность быстро осваивать цифровые платформы и новые программы;
• Умение самостоятельно находить и изучать новые инструменты и применять их в работе;
• Умение эффективно использовать инструменты искусственного интеллекта в ежедневной работе;
• Способность работать с несколькими задачами одновременно и грамотно расставлять приоритеты;
• Английский язык — не ниже уровня Intermediate (B1–B2).

Социальный пакет:

• Скидку до 50% на курсы английского языка;
• Доступ к современной библиотеке SDU University;
• График работы: понедельник – пятница, с 12:30 до 20:30.
• Возможность заниматься спортом: тренажерный зал и настольный теннис;
• Скидку 50% на питание в университетских кафе;
• Доступ к медицинским услугам, включая консультации специалистов медицинского центра «СКmed»;
• Бесплатную психологическую поддержку;
• Возможности для профессионального развития: участие в тренингах, семинарах и международных конференциях;
• Работу в современной университетской среде с развитой цифровой экосистемой и командой профессионалов.