Ассистент по работе с персоналом

Ассистент по работе с персоналом

Ассистент по работе с персоналом

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Функциональный блок 1. Подбор персонала Размещение вакансий на внутренних и внешних площадках Первичный скрининг резюме и заявок кандидатов Организация и координация собеседований (согласование времени с руководителями и кандидатами) Ведение базы кандидатов (CRM/Excel-трекер по вакансиям) Подготовка обратной связи кандидатам (отказы, приглашения) Проверка референсов (по запросу HRBP) Функциональный блок 2. Кадровое администрирование Подготовка и оформление трудовых договоров, доп. соглашений Подготовка приказов (прием, перевод, отпуск, увольнение, командировка) Ведение личных дел сотрудников (бумажный и электронный архив) Контроль сроков испытательного срока, продлений, аттестаций Ведение табеля учета рабочего времени (сбор данных с объектов/полевых площадок) Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начислений, отпускных, больничных Функциональный блок 3. Адаптация (onboarding) Подготовка комплекта документов для нового сотрудника Организация вводного инструктажа (совместно с ОТ и ПБ) Контроль прохождения адаптационного плана Сбор обратной связи по итогам испытательного срока Функциональный блок 4. HR-отчетность и документооборот Ведение реестра вакансий (open positions tracker) Подготовка еженедельной/ежемесячной HR-отчетности (headcount, движение персонала) Контроль исполнения приказов и распоряжений Ведение архива локальных нормативных актов Функциональный блок 5. Поддержка HRBP / руководства Подготовка справок, писем, служебных записок Помощь в организации обучения (сбор заявок, бронирование, ведение реестра обучения) Помощь в подготовке материалов к совещаниям Выполнение прочих поручений HRBP/HR Director

Профессиональные навыки: Организация труда и управление персоналом; Управление персоналом склада; Управление персоналом;

Личные качества: Аккуратность; Логическое рассуждение; Лидерство;

Знание языков: Китайский / высокий уровень

Регион: Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск

Место работы: проспект Есенберлина 43